Gestione indirizzi

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Si può accedere alla gestione indirizzi da "Pagina Iniziale" > "Programmi" > "Gestione indirizzi":

Aggiungere indirizzi

Click "Aggiungi" in basso a destra.
Inserire I dati richiesti nell'area superiore. Compilare anche I campi "Nome 1" e /o "Nome 2":
Sotto "Appellativo", determinare il tipo di contatto.
Nella scheda "Contatto", inserire ulteriori dati come la persona di contatto, il numero di telefono e l'indirizzo email.
Nella scheda "Dati Liberi", inserire testi di informazione per il contatto, se necessario.
Inserire condizioni specifiche in "Sconti/Condizioni", se necessario. I dati inseriti qui verranno applicati ai preventivi e visualizzati sulle stampe. Leggere "Assegnare dati di calcolo a un cliente" per ulteriori dettagli.

Doppio-click su un contatto per modificare un indirizzo esistente.

Per copiare un contatto, selezionarlo e cliccare su "Copia".

Per eliminare un contatto, selezionarlo e cliccare su "Cancella".

Inserire il termine/nome nello spazio di ricerca in alto. Il risultato sarà visualizzato automaticamente.

Click sul titolo della Colonna per visualizzare I contatti in ordine alfabetico:

Click sulla doppia freccia in basso sulla destra della riga di ricerca. In basso, appare un'area dove inserire i filtri di ricerca per campos:
Una volta selezionati i parametri di ricerca cliccare su "Applicare filtro".

E' anche possibile utilizzare gli indirizzi in altri programmi attraverso l'esportazione dei dati.

File formato CSV:

Esportare per programmi Tobit in formato NMR:

Nota:
Per eventuali chiarimenti circa il server dati, contattare l'amministratore del sistema.

Se si desidera utilizzare indirizzi da altri programmi è possibile trasferirli tramite l'importazione di database in formati CSV o Excel.

Click su "File" > "Importa":
Selezionare il file che si desidera importare.
Specificare il tipo di file e selezionare "Prossimo".
Nella Maschera seguente i dati degli indirizzi sono visualizzati in una tavola e automaticamente assegnati allo specifico campo di appartenenza. Se si desidera personalizzare le categorie:
- Click "Riassegna colonne" per cancellare completamente la precedente categorizzazione e riassegnare nuovamente.
- Click sulla freccia di ogni Colonna per aprire la selezione dei campi disponibili.
- Selezionare il campo appropriato per ogni colonna:
Click su "Prossimo" fino a quando non si visualizza la lista degli indirizzi che si desidera importare con la casella di spunta selezionata davanti ad ogni voce.
Click su "Importare" per completare il processo.