Transferts

Dans la section « Transferts », les éléments peuvent être transférés à un nouveau propriétaire. Le transfert comprend toute information relative à l’élément ainsi que les documents de type de visibilité « Public » et « Privé ». Les documents dont le type de visibilité est « Interne à l’entreprise » ne peuvent pas être transférés à un nouveau propriétaire et ne restent visibles que pour les membres de l’organisation qui a initialement téléchargé le document.

• Cliquez sur « Transferts » dans le menu de gauche pour ouvrir l’aperçu du transfert d’éléments à une autre personne :
  
• Cliquez sur une ligne pour voir les informations de transfert.

Transférer la propriété d’un élément

• Dans l’explorateur, l'affaire ou le répertoire, cliquez sur les points à droite d’un élément.
• Sélectionnez l’option « Transférer la propriété » :
  
• Saisissez l’adresse courriel du nouveau titulaire et cliquez sur le bouton « Envoyer » :
  
• Dans le message qui suit, cliquez sur « Envoyer » pour confirmer l’opération :
  
• Un message s’affiche dès que le transfert a été effectué avec succès. Le nouveau titulaire reçoit un courriel du système SimplyTag :
  
• Après avoir cliqué sur le bouton « Vers la demande de propriété », le nouveau titulaire est redirigé vers la page de connexion.
• Après la connexion, une page d’information sur le transfert s’ouvre pour le nouveau titulaire, sur laquelle il peut accepter ou refuser le transfert de l’élément :
  
• Dès que le nouveau propriétaire a confirmé le transfert, le statut de l’élément passe de « Envoyé par courriel » à « Accepté » dans la section « Transferts » :
  
• Le transfert est également marqué sur l’élément dans l’explorateur, l'affaire ou le répertoire :