Documents

• Ouvrez un élément.
• Cliquez sur l’onglet « Documents » :
  
• Les documents relatifs à l’élément sont listés sous « Documents d’éléments » :
  • Le marquage CE, le bon d’atelier et la déclaration de performance sont automatiquement transmis via l‘interface.
  • En tant que Partenaire Premium, vous pouvez choisir, lors de la configuration de l’interface, quelles autres impressions seront transmises via l’interface.
  • À partir de la version 12.4 du programme, les documents de position peuvent également être transmis à SimplyTag via l’interface.
• Pour les Partenaires Premium, les documents d'affaire transférés depuis l’interface sont affichés sous « Documents d'affaire ».
• Les icônes à droite du nom du document indiquent le type de visibilité du document :
  

  Icone	Type de visibilité	Visibilité
  	Public	Toute personne qui scanne le code QR peut consulter le fichier. Le fichier ne peut être modifié que par les membres de l’organisation qui en est actuellement le propriétaire.
  	Privé	Le fichier peut être consulté par les membres de l’organisation qui est le titulaire actuel et par les membres de l’organisation qui était le titulaire précédent. Le fichier ne peut être modifié que par les membres de l’organisation qui en est actuellement le propriétaire.
  	Interne à l’entreprise	Le fichier ne peut être consulté et modifié que par les membres de l’organisation qui a initialement téléchargé le fichier.

• Cliquez sur un document dans la liste pour afficher son contenu sur la droite.

Télécharger le document

• Sélectionnez le document dans la liste.
• Cliquez en haut à droite sur l’icône de téléchargement :
  
• Dans la boîte de dialogue qui suit, sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Ajouter des documents

• Cliquez sur l’icône « + » :
  
• Un nouveau formulaire s’ouvre sur le côté droit:
  
• Choisissez le « type de document ». Pour les impressions et « Documents personnels », le format de fichier « pdf » doit être utilisé. Pour les images, le format de fichier « jpg », « jpeg » ou « png » doit être utilisé.
• Sélectionnez le type de visibilité du document.
• Saisissez le nom du document.
• Cliquez sur le bouton « Sélectionner un document » pour télécharger un document.
• Confirmez le message suivant si vous pouvez vous assurer qu’aucune donnée personnelle ne figure dans le document.
• Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour télécharger.

Modifier les documents

• Cliquez sur les trois points à côté du document et sélectionnez l’option « Modifier » :
  
• Saisissez un nouveau nom de document dans la fenêtre suivante :
  
• Sélectionnez le type de visibilité du document.
• Cliquez sur « Modifier » pour confirmer la modification.

Supprimer des documents

• Cliquez sur les trois points à côté du document et sélectionnez l’option « Supprimer » :
  
• Cliquez sur « Supprimer » pour confirmer la suppression :