Transfers

Im Bereich "Transfers" können Elemente an einen neuen Inhaber übertragen werden. Die Übertragung umfasst jegliche Informationen zum Element sowie Dokumente des Sichtbarkeitstyps "Öffentlich" und "Nicht öffentlich". Dokumente mit dem Sichtbarkeitstyp "Unternehmensintern" können nicht auf einen neuen Inhaber transferiert werden und bleiben nur für Mitglieder der Organisation sichtbar, die das Dokument ursprünglich hochgeladen hat.

• Klicken Sie im linken Menü auf "Transfers", um die Übersicht der Übertragung von Elementen an eine andere Person zu öffnen:
  
• Klicken Sie auf eine Zeile, um die Transferinformationen einzusehen.

Inhaberschaft eines Elements übertragen

• Klicken Sie im Explorer, Projekt oder Verzeichnis auf die Punkte rechts neben einem Element.
• Wählen Sie die Option "Inhaberschaft übertragen" aus:
  
• Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Inhabers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden":
  
• Klicken Sie in der nachfolgenden Meldung auf "Senden", um den Vorgang zu bestätigen:
  
• Eine Meldung erscheint, sobald der Transfer erfolgreich abgeschlossen wurde. Der neue Inhaber erhält eine E-Mail vom SimplyTag-System:
  
• Nachdem der neue Inhaber auf die Schaltfläche "Zur Inhaberschaftsanfrage" geklickt hat, wird er zur Anmeldungsseite geleitet.
• Nach der Anmeldung öffnet sich für den neuen Inhaber eine Seite mit Informationen zum Transfer, auf der er die Übertragung des Elements akzeptieren oder ablehnen kann:
  
• Sobald der neue Inhaber den Transfer bestätigt hat, ändert sich im Bereich "Transfers" der Status des Elements von "E-Mail versendet" auf "Akzeptiert":
  
• Auch am Element im Explorer, Projekt oder Verzeichnis ist der Transfer markiert: