Dokumente

• Öffnen Sie ein Element.
• Klicken Sie auf den Reiter "Dokumente":
  
• Unter "Elementdokumente" werden die Dokumente zum Element aufgelistet:
  • Die CE-Kennzeichnung, der Werkauftrag und die Leistungserklärung werden automatisch über die Schnittstelle übertragen.
  • Als Premium Partner können Sie bei der Einrichtung der Schnittstelle auswählen, welche weiteren Ausdrucke über die Schnittstelle übertragen werden.
  • Ab Progammversion 12.4 können auch Positionsdokumente über die Schnittstelle an SimplyTag übertragen werden.
• Für Premium Partner werden unter "Projektdokumente" die aus der Schnittstelle übertragene Projektdokumente angezeigt.

• Die Symbole rechts neben dem Dokumentennamen zeigen den jeweiligen Sichtbarkeitstyp des Dokuments:
  

  Symbol	Sichtbarkeitstyp	Sichtbarkeit
  	Öffentlich	Jede Person, die den QR-Code scannt, kann die Datei einsehen. Die Datei kann nur von Mitgliedern der Organisation bearbeitet werden, die aktuell Inhaber ist.
  	Nicht öffentlich	Die Datei kann von Mitgliedern der Organisation eingesehen werden, die aktuell Inhaber ist und von Mitgliedern der Organisation, die davor Inhaber war. Die Datei kann nur von Mitgliedern der Organisation bearbeitet werden, die aktuell Inhaber ist.
  	Unternehmensintern	Die Datei kann nur von Mitgliedern der Organisation eingesehen und bearbeitet werden, die die Datei ursprünglich hochgeladen hat.

• Klicken Sie auf ein Dokument in der Liste, um auf der rechten Seite den Inhalt des Dokuments anzuzeigen.

Dokument herunterladen

• Klicken Sie auf das Dokument in der Liste.
• Klicken Sie oben rechts auf das Download-Symbol:
  
• Wählen Sie im nachfolgenden Dialog das Verzeichnis aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Dokument hinzufügen

• Klicken Sie auf das "+"-Symbol:
  
• Auf der rechten Seite öffnet sich ein neues Formular:
  
• Wählen Sie den "Typ des Dokuments". Für Ausdrucke und "Eigene Dokumente" ist das Dateiformat "pdf" erforderlich. Für Bilder können die Dateiformate "jpg", "jpeg" oder "png" verwendet werden.
• Wählen Sie den Sichtbarkeitstyp für das Dokuments aus.
• Tragen Sie den Namen für das Dokument ein.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument auswählen", um ein Dokument hochzuladen.
• Bestätigen Sie die nachfolgende Meldung, wenn Sie sicherstellen können, dass keine personenbezogenen Daten im Dokument enthalten sind.
• Klicken Sie zum Hochladen auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Dokument bearbeiten

• Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dokument und wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus:
  
• Tragen Sie im nachfolgenden Fenster einen neuen Dokumentennamen ein:
  
• Wählen Sie den Sichtbarkeitstyp für das Dokuments aus.
• Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Änderung zu bestätigen.

Dokument löschen

• Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dokument und wählen Sie die Option "Löschen" aus:
  
• Klicken Sie auf "Löschen", um den Löschvorgang zu bestätigen: