Globale und projektabhängige Kalkulationsdaten

In dem Programm sind zwei verschiedene Kalkulationsdaten verfügbar:

Globale Kalkulationsdaten: In den globalen Kalkulationsdaten geben Sie neue Kalkulationsdatensätze ein. Diese werden als Basis für die Projektkalkulationsdaten verwendet.

Projektkalkulationsdaten: Die Projektkalkulationsdaten beziehen sich immer nur auf das ausgewählte Projekt. Änderungen können im Rahmen dieses Projektes vorgenommen werden. Die Änderungen haben keinen Einfluss auf die globalen Datensätze.

Weitere Details hierzu erfahren Sie in dem folgenden Artikel.

Globale Kalkulationsdaten

In den globalen Kalkulationsdaten geben Sie neue Kalkulationsdatensätze ein.

Diese dienen als Vorlage für die Projektkalkulationsdaten.

Wählen Sie hier hierfür im Dateimenü unter “Eigene Datenbank” > “Kalkulation” den Punkt “Daten” aus.

In dem darauffolgenden Fenster erscheint eine Liste mit allen verfügbaren Kalkulationsdatensätzen.

Klicken Sie auf “Hinzufügen”, um einen neuen Kalkulationsdatensatz anzulegen.

Der Aufbau der Eingabemaske für die globalen Kalkulationsdaten und Projektkalkulationsdaten ist nahezu identisch.

In den globalen Kalkulationsdaten stehen Ihnen zusätzlich die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Mit Aktivierung der Option “Geschützter Kalkulationsdatensatz” kann der Kalkulationsdatensatz nur von dem Benutzer geändert werden, der diesen erstellt hat.

Zusätzlich können Sie in den globalen Kalkulationsdaten weitere Oberflächen eintragen. Wir empfehlen Ihnen, die Oberflächen in der Eigenen Datenbank einzutragen. Mehr Informationen im Kapitel Oberflächen.

Klicken Sie hierfür auf das Plus-Symbol oberhalb der Oberflächenliste.

Darüber hinaus werden Ihnen in den globalen Kalkulationsdaten in der Eingabemaske “Rabatte und Multis” alle Preisklassen und Isoliergläser angezeigt. Diese können Sie an dieser Stelle entsprechend bearbeiten.

Achtung! Wenn Sie die Glas-Konditionen an dieser Stelle  ändern, werden diese Eintragungen vor den Einträgen in der Eigene Datenbank als auch in der Projektgläsern berücksichtigt.

Projektkalkulationsdaten

Die projektabhängige Kalkulationsdaten können Sie im Dateimenü unter “Projekt” > “Projektkalkulationsdaten” einsehen.

Wenn Sie nach dem Anlegen eines neuen Projektes die Projektkalkulationsdaten erstmalig aufrufen, werden Sie vom Programm aufgefordert einen Kalkulationsdatensatz auszuwählen. Dieser wird dann für Ihr aktuelles Projekt kopiert.

Die Kalkulationsdatensätze werden in den globalen Kalkulationsdaten angelegt.

Änderungen an den Kalkulationsdaten können im Rahmen dieses Projektes vorgenommen werden. Die Änderungen haben keinen Einfluss auf die globalen Datensätze.

Wenn Sie im Nachhinein den Kalkulationsdatensatz wechseln wollen, klicken Sie in den Kalkulationsdaten unten links auf die Schaltfläche “Neu laden”. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall  Ihre Projektkalkulationsdaten verloren gehen und vollständig durch die Einträge des globalen Kalkulationsdatensatzes ersetzt werden.