Grundsätzlich besteht ein Report aus den folgenden drei Elementen:
• Report-Kopf
• Report-Inhalt
• Report-Fuß
Der Platz für die Darstellung des Report-Inhalts ist begrenzt. Wie er genutzt wird, hängt vom gewünschten Inhalt ab. Z.B:
- Eine Fassade enthält eine lange Glasliste – eine Türposition viele Beschläge.
- Das Positionsbild eines Fensters mit einem Feld ist einfacher darzustellen als eine große Fassade mit vielen Feldern.
Ihr Report sollte so wenig Informationen wie möglich und so viele wie notwendig enthalten.