Adres Veritabanı

Adres veritabanına, Proje merkezinden  „Programlar“ > Adres Veritabanı“ yoluyla ulaşabilirsiniz.

TRAdressverwaltung002

Adres Oluşturma

Adres Ekleme

Araç çubuğunun hemen altında sağ köşede “Ekle” butonunu tıklayınız.

TRAdressverwaltung002

Yukarıda ki alana adres bilgilerini giriniz.”Tür” kısmından ise iletişim tipini belirleyiniz.

Alt kısımdan ise “İletişim” başlığı altında daha çok bilgi girebilirsiniz.

Örneğin; Telefon numarası, Fax numarası, e-mail adresi gibi.

“Serbest Veri”  kısmı ile alternatif iletişim bilgileri girebilirsiniz.

“İndirim Koşulları” sekmesi altında, özel indirim koşullarını belirleyebilirsiniz. Buraya gireceğiniz veriler fiyat analizinde ve çıktılarda görüntülenecektir.

Program size, içine yazı girebileceğiniz değişkenler de sunuyor.

DATE → Geçerli tarih belirler
TOTAL → Toplam fiyat

DATE ve TOTAL kelimelerinin tamamını, büyük harfle yazmanız gerektiğini unutmayınız.!

Örnek:
Koşullar metni alanına, aşağıdaki formülü giriniz:
Payable by {DATE+10} 3% cash discount {TOTAL*0.03} = {TOTAL*0.97}

Aşağıdaki metin değiştirilecektir.
Payable until 18.02.2011, 3% cash discount 9,01 EUR = 291,41 EUR

Adres Düzeltme
Herhangi bir adresi düzenlemek için, düzenlemek istediğiniz kişinin ismini çift tıklayınız.

Adres Kopyalama
Kopyalamak istediğiniz ismi seçip araç çubuğundan “Kopyala” butonunu tıklayınız.

Adres Silme
Silmek istediğiniz adresi seçip araç çubuğundan “Sil” butonunu tıklayınız.

Adresleri arama ve filtreleme

TRAdressverwaltung003

Arama
Adres veritabanının sağ üst köşesinde arama kutucuğu bulunmaktadır.  Bu kutucuğun içine terim / isim girdiğiniz takdirde sonuçlar otomatik olarak listelenecektir.

Sıralama
Listedeki verileri alfabetik sıraya göre dizmek için, sıralama yapacağınız sütunun mavi okuna tıklayınız.

Filtreleme
Arama kutucuğunun yanında bulunan ve okları aşağıya doğru bakan sembolü tıklayınız. Daha sonra aşağıya doğru açılan kısımdan filtreleme yapacağınız alanları belirleyiniz ve araç çubuğundan „Filtreyi Uygula“ butonunu tıklayınız.

Adresleri Kaydetmek

Logikal’de ki adresler diğer programlar ile birlikte kullanılabilir. Bu amaçla birkaç farklı kaydetme yöntemi de mevcuttur. Bu şekilde Logikal’den gelen adresleri kullanabilmektedirler.

Desteklenen ortak dosya formatı CSV’dir. Listenizde ki adresleri bu formatta kaydedebilmek için „Dosya“ → „CSV-Gönder“ tıklayınız ve kayıt edilecek yeri belirleyiniz.

Logikal size adreslerinizi, “.NMR” formatında da kayıt imkânı sunmaktadır. Bunun için, araç çubuğundan “Dosya” → “Tobit-Gönder” tıklayınız. Server ve sunucu adı ile ilgili sorunlarınız için sistem yöneticinize başvurunuz.

Adresleri Alma

Diğer programlarda kullanılan adres listelerini alabilirsiniz ve bu listeleri, adres veritabanı içerisine aktarabilirsiniz. Logikal tarafından desteklenen ve adres veritabanına alınan dosya formatları şunlardır; CSV, Excel, Klaes, ve Adulo

„Dosya“ → „Al“butonunu tıklayınız. Adres bilgilerinizin bulunduğu dosyayı seçiniz.

TRAdressverwaltung004

Dosya tipini giriniz ve „İleri“ butonunu tıklayınız.

TRAdressverwaltung005

Açılan pencerede, dosyadan aldığınız verileri ilgili sütunlara atayabilirsiniz.

TRAdressverwaltung006

Bunu yapmak için, sırasıyla alan adının yanındaki oku tıklayın ve sonra da ilgili sütunu seçin. Ve ilerlemeye devam edin. Daha sonra karşınıza çıkacak olan pencerede ki almak istediğiniz adresleri seçin. Bunu için adres girişi kutucuğunun seçili olması gerekmektedir.

Aktarmayı tamamlamak için „Al“  butonunu tıklayınız.

Güncel excel adres şablonlarını buradan indirebilirsiniz.

Excel-Template-Address-Import

Etiketler

Adres etiketleri „Dosya “ → „Etiketler“ yoluyla oluşturulabilir ve basılabilir.

TRAdressverwaltung007

Program varsayılan şablon etiketini kullanır.

Bir şablon ayarlamak isterseniz eğer, proje merkezi menüsünden „Ayarlar“ → „Adres Etiketleri“ kısmını tıklayınız.

Programın sağ üst köşesinde ki alandan, etiketin konumunu, genişlik ve yüksekliğini kaç adet olacağını belirleyebilirsiniz.

Alt kısımda ise etiket üzerinde olmasını istediğiniz verileri belirleyebilirsiniz. Sol taraftan bir etiket verisini seçiniz ve araç çubuğundan “Ekle” butonunu tıklayınız. Farenin sol tuşuna basılı tutarak etiket verisini alan üzerinde kaydırabilirsiniz.

Eğer etiket verisinin ismini değiştirmek istiyorsanız, değiştirmek istediğiniz etiket verisini seçiniz ve araç çubuğundan, “Düzelt” butonunu tıklayınız.

Etiket alanından silmek istediğiniz etiket verisini seçiniz ve araç çubuğundan “Sil” butonunu tıklayınız.

Serbest metin girebilme imkânınız da bulunmaktadır. Bunun için “Serbest Metin” butonunu tıklayınız ve açılan pencerede ki alana, istediğiniz veri etiketinin adını giriniz.

“Grid” butonu ile grid ölçüsünü ve boşluk ölçüsünü girebilirsiniz.

İstediğiniz bir veri etiketini seçerek, etiket alanında „-90°“ ve „+90°“ yönünde döndürebilirsiniz.

Yazdırma

Araç çubuğundan “Dosya” > “Yazdır” seçerseniz eğer, varsayılan olarak tüm adres listenizi yazdırılacaktır. Eğer bir seçim yapmak ve seçtiğiniz listeyi yazdırmak isterseniz, bir adres seçiniz ve tekrar “Yazdır” butonunu tıklayınız. Yazdırma menüsünde karşınıza “Seçilen adres” seçeneği işaretli olarak gelecektir.