Στην ενότητα "Μεταβιβάσεις", στοιχεία μπορούν να μεταβιβαστούν σε ένα νέο ιδιοκτήτη. Η μεταβίβαση περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο καθώς και έγγραφα με τύπους ορατότητας "δημόσια" και "μη δημόσια". Έγγραφα με τύπο ορατότητας "Ενδοεταιρικά" δεν μπορούν να μεταφερθούν σε νέο ιδιοκτήτη και παραμένουν ορατά μόνο στα μέλη του οργανισμού που αρχικά έκανε upload το έγγραφο.

  • Κλικ στην ενότητα "Μεταβιβάσεις" στην αριστερή πλευρά για να ανοίξει η επισκόπηση μεταβίβασης στοιχείων σε άλλο πρόσωπο:
  • Κλικ σε μία σειρά για να δείτε τις πληροφορίες μεταβίβασης.

Μεταβίβαση ιδιοκτησίας ενός στοιχείου

  • Στον explorer, σε ένα directory ή έργο, κάνετε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα από ένα στοιχείο.
  • Επιλέξτε "Μεταβίβαση ιδιοκτησίας":
  • Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του νέου ιδιοκτήτη και πατήστε "Αποστολή":
  • Στο μήνυμα που ακολουθεί, πατήστε ξανά "Αποστολή" για να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία:
  • Ένα μήνυμα θα εμφανιστεί, όταν η μεταβίβαση ολοκληρωθεί με επιτυχία. Ο νέος ιδιοκτήτης λαμβάνει ένα email από το σύστημα SimplyTag.
  • Μόλις ο νέος ιδιοκτήτης κάνει κλικ στο πλήκτρο "Για το αίτημα ιδιοκτησίας", θα οδηγηθεί στη σελίδα login.
  • Αφού συνδεθεί, ο νέος ιδιοκτήτης μεταφέρεται σε μία σελίδα με πληροφορίες σχετικά με τη μεταβίβαση, όπου μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει τη μεταβίβαση του στοιχείου:
  • Εφόσον ο νέος ιδιοκτήτης επιβεβαιώσει τη μεταβίβαση, η κατάσταση του στοιχείου στην ενότητα "Μεταβιβάσεις" αλλάζει από "Εστάλη email" σε "Αποδεκτό":
  • Η μεταβίβαση επισημαίνεται στον explorer για το στοιχείο, σε έργο ή directory: