Στο κεφάλαιο αυτό θα βρείτε πως μπορείτε να διαμορφώσετε την μεταφορά των στοιχείων κοστολόγησης στο Excel. Πώς καθορίζετε αν θα εξάγονται μεμονωμένες κατασκευές, συνολικά αποτελέσματα ή δομημένοι πίνακες. Επιπλέον, πώς ορίζετε αντιστοιχίσεις κελιών για κόστη υλικών, εργατικών και γενικών εξόδων καθώς επίσης για επιβαρύνσεις, ομάδες εκπτώσεων και ελεύθερους τύπους κόστους. Οι ρυθμίσεις αυτές επιτρέπουν μία ακριβή απεικόνιση της δομής της κοστολόγησης στο Excel και υποστηρίζουν την περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων σε εξωτερικά φύλλα εργασίας.

Διαμόρφωση

  • Κλικ στην αρχική σελίδα, "Interfaces" > "Excel" > "Κοστολόγηση":
  • Ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο:

Γενικές ρυθμίσεις

  • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Εμφάνισε Interface στα Reports", για να εμφανιστεί το Excel- Interface στο περιβάλλον ενός έργου στην καρτέλα "Εκτυπώσεις".
  • Με την πρώτη ενεργοποίηση, εμφανίζεται ένα μήνυμα από το πρόγραμμα για τη δυνατότητα προσυμπληρωμένων κελιών με ενδεικτικές τιμές:
  • Πληκτρολογήστε στην "Περιγραφή" ένα όνομα για το Interface, για να το αναγνωρίζετε εύκολα στην καρτέλα "Εκτυπώσεις".
  • Επιλέξτε ένα αρχείο στο πεδίο "Πρότυπο για φύλλο Excel" για να κάνετε χρήση ενός υπάρχοντος προτύπου Excel για την εκτύπωση.
  • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Μεταφορά μόνο αποτελεσμάτων κοστολόγησης" για να μεταφερθεί μόνο το συνολικό αποτέλεσμα του υπολογισμού.
  • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Μεταφορά επιμέρους κατασκευών και αποτελεσμάτων κοστολόγησης σε ξεχωριστά φύλλα", για διαβίβαση των επιμέρους κατασκευών και του τελικού αποτελέσματος χωριστά.
  • Ενεργοποιώντας την επιλογή "Μεταφορά των δεδομένων κατασκευών ως λίστα σε ένα φύλλο εργασίας", εμφανίζονται επιπλέον πεδία.
    • Στο "Κελί για αριθμό κατασκευής", εισαγάγετε το όνομα του κελιού στο οποίο θα εμφανίζεται ο αριθμός κατασκευής.
    • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Ερώτηση για γραμμές πριν τη μεταφορά", για επιλογή συγκεκριμένων κατασκευών πριν την εξαγωγή.
    • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Κάθετη παράταξη κατασκευών", για εμφάνιση των δεδομένων στο αρχείο Excel σε κάθετη διάταξη.

Αντιστοίχιση πεδίων/κελιών

Σε αυτήν την επισκόπηση θα δείτε πώς είναι δομημένη η αντιστοίχιση των πεδίων/κελιών στην κοστολόγηση Excel. Περιλαμβάνει βασικές κατηγορίες όπως επιβαρύνσεις, κόστη, εργατικά, ομάδες εκπτώσεων καθώς και ειδικά χαρακτηριστικά για τζάμια/πάνελ και στοιχεία. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε δικούς σας ελεύθερους τύπους κόστους για να καλύψετε εξατομικευμένες ανάγκες.

Επιβαρύνσεις

Στην καρτέλα "Επιβαρύνσεις" κάντε τις παρακάτω αντιστοιχίσεις πεδίων/κελιών:

  • Στο πεδίο "Κέρδος στα υλικά", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά του κέρδους από τα υλικά.
  • Στο πεδίο "Κέρδος σε αγορά τζαμιών", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά του κέρδους από την αγορά τζαμιών.
  • Στο πεδίο "Κέρδος σε πάνελ", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά του κέρδους από τα πάνελ.
  • Στο πεδίο "Κέρδος σε εργατικά", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά του κέρδους από μισθούς.
  • Στο πεδίο "Κέρδος επί αγοράς", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά του κέρδους από αγορά υπηρεσιών από τρίτους.
  • Στο πεδίο "Κέρδος σε άλλα κόστη", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά του κέρδους από λοιπά κόστη.
  • Στο πεδίο "Σχεδιασμός/Τεχνικό γραφείο", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά του κόστους υπηρεσιών τεχνικού γραφείου σχεδιασμού.
  • Στο πεδίο "Προμήθεια", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά προμήθειας.
  • Στο πεδίο "Έκπτωση μετρητών", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Σύνολο" και "Ποσοστό" για μεταφορά προσαύξησης για έκπτωση λόγω μετρητών (skonto).
  • Στο πεδίο "Τιμές κωδικών μεταπώλησης", δηλώστε το όνομα κελιού για "Σύνολο" ώστε να μεταφερθούν οι τιμές κωδικών από μεταπώληση.
  • Στο πεδίο "Τιμή κοστολόγησης", δηλώστε το όνομα κελιού για "Σύνολο" ώστε να μεταφερθεί η υπολογισμένη συνολική τιμή.
  • Στο πεδίο "Τιμή με κωδικούς μεταπώλησης", δηλώστε το όνομα κελιού για "Σύνολο" ώστε να μεταφερθεί η συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένων των τιμών κωδικών από μεταπώληση.

Κόστη

Στην καρτέλα "Κόστη" κάντε τις παρακάτω αντιστοιχίσεις πεδίων/κελιών:

  • Στο πεδίο "Αγορά στοιχείων", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθούν οι τιμές των αγορασμένων στοιχείων.
  • Στο πεδίο "Extra κόστη", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθούν τα πρόσθετα κόστη.
  • Στο πεδίο "Καθαρό ποσό", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το καθαρό ποσό.
  • Στο πεδίο "Πωλήσεις/Διοίκηση", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Στοιχείο (αναλογικά)", "Υάλωση", "Εργατικά", "Αγορά" και "Ποσοστό" ώστε να μεταφερθούν τα αντίστοιχα διοικητικά κόστη.
  • Στο πεδίο "Τόκοι/Προμήθειες", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Στοιχείο (αναλογικά)", "Υάλωση", "Εργατικά", "Αγορά" και "Ποσοστό" ώστε να μεταφερθούν τα αντίστοιχα κόστη χρηματοδότησης και προμήθειας.
  • Στο πεδίο "Μεταφορικά", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Στοιχείο (αναλογικά)", "Υάλωση", "Εργατικά", "Αγορά" και "Ποσοστό" ώστε να μεταφερθούν τα αντίστοιχα κόστη μεταφοράς.
  • Στο πεδίο "Συνολικό ποσό", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθούν τα συνολικά κόστη.

Εργατικά

Στην καρτέλα "Εργατικά" κάντε τις παρακάτω αντιστοιχίσεις πεδίων/κελιών:

  • Για κάθε κατηγορία μισθών, δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Ποσό", "Τιμή/Μονάδα" και "Ποσότητα".

Περισσότερες πληροφορίες για το θέμα "Εργατικά" θα βρείτε στο κεφάλαιο "Ρυθμίσεις για εργατοώρες"

Ομάδες εκπτώσεων

Στην καρτέλα "Ομάδες εκπτώσεων" κάντε τις παρακάτω αντιστοιχίσεις πεδίων/κελιών:

  • Στο πεδίο "Όνομα", δηλώστε το όνομα κελιού για να προσδιορίσετε την ομάδα έκπτωσης.
  • Στο πεδίο "Τιμή", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί η υπολογισμένη τιμή.
  • Στο πεδίο "Βάρος προφίλ", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το αντίστοιχο βάρος προφίλ.

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο κεφάλαιο "Ομάδες εκπτώσεων".

Τζάμια/Πάνελ

Στην καρτέλα "Τζάμια/Πάνελ" κάντε τις παρακάτω αντιστοιχίσεις πεδίων/κελιών:

  • Στο πεδίο "Αγορά τζαμιών", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος για αγορά τζαμιών.
  • Στο πεδίο "Πάνελ", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος για πάνελ.
  • Στο πεδίο "Στεγάνωση", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος για στεγανοποιήσεις.
  • Στο πεδίο "Κόστη τοποθέτησης", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος για την τοποθέτηση.
  • Στο πεδίο "Γενικά έξοδα", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Αγορά τζαμιών", "Υλικά", "Εργατικά" και "Ποσοστό" ώστε να μεταφερθούν τα αντίστοιχα γενικά έξοδα.
  • Στο πεδίο "Ποσό υάλωσης", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το συνολικό ποσό υάλωσης.

Στοιχείο

Στην καρτέλα "Στοιχείο" κάντε τις παρακάτω αντιστοιχίσεις πεδίων/κελιών:

  • Στο πεδίο "Προφίλ", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος των προφίλ.
  • Στο πεδίο "Προφίλ ξύλου", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος των ξύλινων προφίλ.
  • Στο πεδίο "Εξαρτήματα", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος των εξαρτημάτων.
  • Στο πεδίο "Μηχανισμοί", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος των μηχανισμών.
  • Στο πεδίο "Τιμή χρώματος", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Εμβαδόν" και "Βάρος" για τη μεταφορά τιμών χρώματος/επιφανειακής επεξεργασίας.
  • Στο πεδίο "Τιμή χαλύβδινου πλαισίου", δηλώστε το όνομα κελιού για "Εμβαδόν" για να μεταφερθεί το κόστος τελάρων από χαλύβδινα προφίλ.
  • Στο πεδίο "Τιμή ορατής επιφάνειας", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Εμβαδόν" και "Βάρος" για μεταφορά του κόστους ορατής επιφάνειας διατομής προφίλ.
  • Στο πεδίο "Μεταλλικά φύλλα", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος για στραντζαριστές λαμαρίνες.
  • Στο πεδίο "Μόνωση", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος για μονώσεις.
  • Στο πεδίο "Μικροϋλικά", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το κόστος για μικροϋλικά.
  • Στο πεδίο "Γενικά έξοδα", δηλώστε το όνομα κελιού για "Ποσοστό" για να μεταφερθεί το ποσοστό των γενικών εξόδων.
  • Στο πεδίο "Σύνολο υλικών", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το συνολικό κόστος υλικών.
  • Στο πεδίο "Ταξινόμηση χρωμάτων", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Περιγραφή" και "Ποσότητα" για τη μεταφορά ταξινομημένων τιμών για χρώματα/επιφανειακή επεξεργασία.

Ελεύθεροι τύποι κόστους

  • Για κάθε ελεύθερη κατηγορία κόστους, δηλώστε το όνομα κελιού για μεταφορά των αντίστοιχων τιμών στο αρχείο Excel.

Περισσότερες πληροφορίες για "Ελεύθερους τύπους κόστους" θα βρείτε στο κεφάλαιο "Δημιουργία ελεύθερων τύπων κόστους".

Άλλο

  • Στο πεδίο "Όνομα έργου", δηλώστε το όνομα κελιού για να προσδιοριστεί επακριβώς το έργο.
  • Στο πεδίο "Αριθμός προσφοράς", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί η αντίστοιχη αναφορά της προσφοράς.
  • Στο πεδίο "Αριθμός έργου", δηλώστε το όνομα κελιού για να εμφανιστεί ο μοναδικός αριθμός αναγνώρισης του έργου.
  • Στο πεδίο "Υπεύθυνος", δηλώστε το όνομα κελιού για να καταχωρηθεί το υπεύθυνο για το έργο άτομο επικοινωνίας.
  • Στο πεδίο "Ποσότητα", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί ο αριθμός μονάδων.
  • Στο πεδίο "Μονάδα", δηλώστε το όνομα κελιού για να εμφανιστεί η μονάδα μέτρησης της κατασκευής.
  • Στο πεδίο "Πλάτος", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το πλάτος στοιχείου.
  • Στο πεδίο "Ύψος", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το ύψος στοιχείου.
  • Στο πεδίο "Εμβαδόν", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί η υπολογισμένη επιφάνεια του στοιχείου.
  • Στο πεδίο "Σύντομη περιγραφή", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί μία συνοπτική περιγραφή του στοιχείου.
  • Στο πεδίο "Φάση", δηλώστε το όνομα κελιού για να εμφανιστούν οι φάσεις του έργου.
  • Στο πεδίο "Προμηθευτής", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το όνομα του προμηθευτή.
  • Στο πεδίο "Κωδικός προμηθευτή", δηλώστε το όνομα κελιού για να εμφανιστεί η συντομογραφία του ονόματος του προμηθευτή.
  • Στο πεδίο "Σειρά", δηλώστε το όνομα κελιού για καταχωρηθεί το σύστημα προφίλ του στοιχείου.
  • Στο πεδίο "Πελάτης", δηλώστε το όνομα κελιού για να προσδιοριστεί ο εντολέας παραγγελίας του έργου (άτομο ή εταιρία).
  • Στο πεδίο "Βάρος προφίλ", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το βάρος των προφίλ.
  • Στο πεδίο "Βάρος τζαμιών", δηλώστε το όνομα κελιού για να μεταφερθεί το βάρος των τζαμιών.
  • Στο πεδίο "Τζάμια", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Εμβαδόν", "Ποσότητα" και "Περίμετρο" για να μεταφερθούν στον υπολογισμό η συνολική επιφάνεια, ποσότητα και περίμετρος των τζαμιών.
  • Στο πεδίο "Πάνελ", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Εμβαδόν", "Ποσότητα" και "Περίμετρο" για να μεταφερθούν στον υπολογισμό η συνολική επιφάνεια, ποσότητα και περίμετρος των πάνελ.
  • Στο πεδίο "Χωρίς τζάμι", δηλώστε τα ονόματα κελιών για "Εμβαδόν", "Ποσότητα" και "Περίμετρο" για να μεταφερθούν στον υπολογισμό η συνολική επιφάνεια, ποσότητα και περίμετρος των στοιχείων χωρίς τζάμι.

Υποσέλιδο

  • Κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή", για να φορτώσετε ένα αρχείο σε format ".efs (Excel Form Settings)".
  • Κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή", για να αποθηκεύσετε την αντιστοίχιση σε format ".efs (Excel Form Settings)".
  • Κλικ στο κουμπί "OK", για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.
  • Κλικ στο κουμπί "Άκυρο", για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου χωρίς να αποθηκευτούν οι αλλαγές.

Εφαρμογή

  • Στην καρτέλα "Εκτυπώσεις", ανοίξτε την ομάδα "Κοστολόγηση" και επιλέξτε "Interface Κοστολόγηση":
  • Ανοίγει το παράθυρο με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης:
  • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Λάστιχα, Σύνδεσμοι και Μηχανισμοί συγκεντρωμένα", για να εμφανίζονται όλα αυτά στην ίδια ενότητα.
  • Ενεργοποιήστε την επιλογή"Εκτύπωση/Εμφάνιση σύνοψης", για να συμπεριληφθεί στην εκτύπωση η σύνοψη.
  • Ενεργοποιήστε την επιλογή" Εκτύπωση/Εμφάνιση αξιολόγησης", για να συμπεριληφθεί στην εκτύπωση η αξιολόγηση.
  • Ενεργοποιήστε την επιλογή" Εκτύπωση πλέγματος προφίλ", για να συμπεριληφθεί στην εκτύπωση η όψη της κατασκευής με γραμμές πλέγματος.
  • Στο πεδίο "Σχέδιο", επιλέξτε την επιθυμητή όψη των κατασκευών:
    • Εσωτερική όψη
    • Εξωτερική όψη
  • Στο πεδίο "Κλίμακα σχεδίου" εισαγάγετε την επιθυμητή κλίμακα.
  • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Εκτύπωση επικεφαλίδας", για να συμπεριληφθούν τα στοιχεία της εταιρείας σας με λογότυπο, κλπ στις εκτυπώσεις.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί "Στοιχεία κοστολόγησης", για να ανοίξετε το set στοιχείων κοστολόγησης που θα χρησιμοποιηθεί.

Περισσότερες πληροφορίες για τα "Στοιχεία κοστολόγησης" θα βρείτε στο κεφάλαιο "Δομή στοιχείων κοστολόγησης".

  • Στον "Τύπο κοστολόγησης" επιλέξτε μία από τις ακόλουθες δυνατότητες:
    • Μόνο σύνοψη
    • Standard (χωρίς υάλωση)
    • Standard (με υάλωση)
    • Αναλυτικά
  • Πατήστε "Εμφάνιση", για να δημιουργηθεί το αρχείο Excel.