Les lots de production servent à organiser les positions et les éléments destinés à la fabrication. Ils permettent de regrouper de manière ciblée des positions issues d'une ou de plusieurs affaires dans des ordres de production. Les éléments peuvent par exemple être regroupés par dates de fabrication, zones de production ou secteurs de pose, puis traités indépendamment de leur appartenance à une affaire. La constitution de lots de production couvrant plusieurs affaires favorise une utilisation efficace des matériaux et contribue à réduire les chutes.

Créer un lot de production

  • Ouvrez l'accueil affaires.
  • Ouvrez l'onglet « Lots de production ».
  • Cliquez sur le bouton « Nouveau lot de production ».
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez les données du lot de production.
  • Dans le champ « Nom », saisissez la désignation souhaitée afin d'identifier clairement le lot de production.
  • Dans le champ « Numéro de production », saisissez le numéro de production souhaité afin d'associer le lot de production à une identification interne.
  • Cliquez sur le bouton « Nouveau numéro » pour générer un numéro de production et le reprendre dans le champ.
  • Dans le champ « Pers en charge », saisissez l'utilisateur chargé du traitement afin d'associer le lot de production à un utilisateur responsable.
  • Dans le champ « Info », saisissez des informations complémentaires afin d'enregistrer des remarques supplémentaires sur le lot de production.
  • Dans le champ « Date de disponibilité », sélectionnez la date souhaitée afin de définir l'échéance de mise à disposition du lot de production.
  • Activez l'option « Le lot de production peut être modifié par tous les utilisateurs » afin d'autoriser tous les utilisateurs à modifier le lot de production.

Modifier les informations du lot de production

  • Cliquez sur le bouton « Informations sur le lot de production» pour afficher les informations et les paramètres du lot de production sélectionné.
  • Dans la zone « Informations sur le lot de production», vous disposez, en plus des données de base saisies lors de la création, d'informations et de paramètres complémentaires pour la gestion du lot de production.
  • Dans le menu de sélection « Statut du lot de production», choisissez le statut souhaité afin de définir l'état d'avancement actuel du lot de production. Les options suivantes sont disponibles :
    • Bureau d'études : le lot de production se trouve en phase de préparation ou de planification.
    • Production : le lot de production se trouve en fabrication et est en cours de traitement.
    • Terminé : le traitement du lot de production est terminé et le lot de production est considéré comme clôturé.

Affecter une affaire

  • Dans l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Affecter une affaire » afin de lier une affaire au lot de production sélectionné.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite, sélectionnez l'affaire souhaitée afin d'affecter ses positions au lot de production.
  • Le lien ajoute toutes les positions de l'affaire sélectionnée au lot de production et les affiche dans la liste des positions.

Trier les affaires et les positions

  • Dans l'onglet « Démarrage », dans la zone « Trier », cliquez sur le bouton correspondant afin d'adapter l'ordre des affaires et des positions au sein du lot de production.
  • Cliquez sur le bouton « Vers le haut » pour déplacer l'affaire ou la position sélectionné(e) d'une ligne vers le haut dans la liste.
  • Cliquez sur le bouton « Vers le bas » pour déplacer l'affaire ou la position sélectionné(e) d'une ligne vers le bas dans la liste.
  • L'ordre modifié est immédiatement repris dans la structure du lot de production et pris en compte lors du traitement ultérieur.

Retirer une affaire du lot de production

  • Ouvrez le lot de production souhaité afin d'afficher les affaires liées.
  • Sélectionnez l'affaire dont le lien avec le lot de production doit être supprimé.
  • Dans l'onglet « Démarrage », cliquez sur le bouton « Supprimer les liens d'affaire » afin de supprimer le lien entre l'affaire sélectionnée et le lot de production.
  • La suppression du lien d'affaire retire toutes les positions de l'affaire sélectionnée du lot de production.

Affecter une position

  • Dans le lot de production, cliquez dans l'onglet « Démarrage » sur le bouton « Affecter une position » afin de lier des positions au lot de fabrication.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite, sélectionnez l'affaire souhaitée afin d'afficher les positions qu'elle contient.
  • Dans la fenêtre « Affectation au lot de production », les positions de l'affaire sélectionnée ainsi que les éléments correspondants sont affichés.
  • (1) Dans le champ de recherche « Recherche », saisissez le terme souhaité et validez la saisie afin de filtrer les positions et les éléments affichés.
  • (2) Dans le menu de sélection « Filtre », choisissez l'option souhaitée afin de limiter l'affichage des positions et des éléments. Les options suivantes sont disponibles :
    • Toutes les positions
    • Afficher uniquement les positions sans affectation à un lot de production
    • Afficher uniquement les éléments sans affectation à un lot de production
  • (3) Cliquez sur l'icône « Réinitialiser le filtre » afin de supprimer les paramètres de filtre et d'afficher à nouveau toutes les positions et tous les éléments.
  • (4) Activez le bouton d'option correspondant au niveau de la position afin d'affecter ensemble tous les éléments de la position au lot de production.
  • (5) Activez le bouton d'option correspondant au niveau de l'élément afin de lier des éléments individuels d'une position au lot de production.

Retirer une position du lot de production

  • Ouvrez le lot de production afin d'afficher les positions qu'il contient.
  • Sélectionnez la position dont le lien avec le lot de production doit être supprimé.
  • Dans l'onglet « Démarrage », cliquez sur le bouton « Supprimer les liens de positions » afin de retirer la position sélectionnée du lot de production.
  • La suppression du lien de la position retire la position sélectionnée de la liste des positions du lot de production.

Ouvrir une affaire depuis le lot de production

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la position souhaitée afin d'ouvrir le menu contextuel.
  • Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option « Ouvrir affaire » afin d'ouvrir l'affaire à laquelle la position sélectionnée est associée.
  • Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option « Ouvrir l'affaire une nouvelle fenêtre » afin d'ouvrir l'affaire correspondante dans une fenêtre distincte.
  • Après l'ouverture de l'affaire, la position sélectionnée est automatiquement marquée dans l'affaire, ce qui vous permet d'accéder directement à la position correspondante.

Affecter des éléments à un lot de production

  • Ouvrez l'affaire dont vous souhaitez affecter les positions ou les éléments à un lot de production.
  • Dans l'onglet « Démarrage », cliquez sur le bouton « Affectation lot de production » afin de modifier l'affectation des positions et des éléments aux lots de production.
  • Dans la fenêtre « Affectation lot de production», les positions de l'affaire ainsi que les éléments qu'elles contiennent sont affichés.
  • Activez le bouton d'option correspondant dans la colonne du lot de production souhaité afin d'affecter la position ou l'élément à ce lot de production.
  • Lorsqu'une position se compose de plusieurs éléments, ceux-ci peuvent être affectés individuellement à différents lots de production.
  • Pour les façades, les différents remplissages peuvent être sélectionnés indépendamment les uns des autres et affectés à différents lots de production.

Afficher les affectations aux lots de production

  • Les informations relatives à l'affectation des positions et des éléments aux lots de production sont affichées à différents endroits dans l'affaire.
  • Dans la liste des positions, la colonne « Lots de production» indique le lot de production auquel la position concernée est affectée.
  • Sélectionnez une position afin d'afficher, dans la zone « Informations sur la position », les lots de production affectés ainsi que leur statut actuel.
  • Lorsqu'une position contient plusieurs éléments, les lots de production affectés sont également affichés pour chaque élément dans la zone « Gestion des éléments ».
  • Ces informations vous permettent de savoir à tout moment à quel lot de production une position ou un élément est affecté.

Liaison par glisser-déposer

  • Ouvrez l'accueil affaire.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'affaire et sélectionnez l'option « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » dans le menu contextuel afin d'afficher l'affaire dans une fenêtre distincte.
  • Disposez les fenêtres ouvertes de manière à pouvoir traiter simultanément l'affaire et le lot de production.
  • Dans la fenêtre d'origine, ouvrez le lot de production souhaité.
  • Dans la fenêtre de l'affaire , sélectionnez la position que vous souhaitez lier au lot de production, puis faites-la glisser, bouton gauche de la souris maintenu enfoncé, dans la fenêtre du lot de production.
  • Si la position sélectionnée contient plusieurs éléments, la fenêtre « Affectation lot de production » s'ouvre.
  • Dans la fenêtre « Affectation lot de production », activez les boutons d'option correspondants afin d'affecter les éléments souhaités au lot de production.
  • Cliquez sur le bouton « OK » afin de lier les éléments sélectionnés au lot de production.
  • Les positions ou éléments liés sont ensuite affichés dans la liste des positions du lot de production.