Organisation

Créer une nouvelle organisation

• Cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle organisation » pour créer une nouvelle organisation:
  
• Dans la fenêtre suivante, saisissez un nom pour l’organisation :
  
• Sélectionnez un type d’organisation :
  • Privé (p. ex. associations)
  • Commercial (par exemple, SARL)
• Saisissez des informations supplémentaires sur l’organisation.
• Cliquez sur « Créer une organisation » pour terminer le processus. L’organisation apparaît ensuite dans la liste sous « Affiliations« .

Afficher le profil de l’organisation

• Cliquez sur l’icône d’information:
  
• Les informations sur le profil de l’organisation sont affichées :
  
• Cliquez sur « Détails techniques » pour afficher l’ID de l’organisation et la copier si nécessaire.

Mettre à jour le profil de l’organisation

• Cliquez sur l’icône Modifier :
  

Généralités

Dans l’onglet « Généralités », vous modifiez les données générales du profil d’organisation :

• Sous « Adresse de contact », « Adresse courriel de contact » et « Numéro de téléphone de contact », sélectionnez parmi les données ajoutées celles qui doivent être affichées sur le profil de l’organisation pour que vous puissiez prendre contact.
• Sous « Titulaire visibilité », choisissez si le nom du titulaire doit être visible uniquement pour les membres de l’organisation ou pour tous ceux qui accèdent au lien vers le profil de l’organisation.

Adresses

Dans l’onglet « Adresses », vous pouvez modifier les adresses de l’organisation. Une adresse principale se trouve toujours en haut de la liste et est utilisée par défaut par les applications liées, si cela est demandé.

• Cliquez sur le bouton « Ajouter une nouvelle adresse » pour ajouter une adresse :
  
• Sur la page suivante, saisissez les données de l’adresse et cliquez ensuite sur « Sauvegarder l’adresse » :
  
• Cliquez dans l’aperçu à côté de l’adresse sur le symbole de la flèche (1) pour la placer en première position et la désigner ainsi comme adresse principale :
  
• Cliquez sur l’icône « Modifier » (2) pour modifier les données d’adresse existantes.
• Cliquez sur l’icône de la corbeille (3) pour supprimer l’adresse du système.

Numéros de téléphone

Dans l’onglet « Numéros de téléphone », vous pouvez modifier les numéros de téléphone de l’organisation. Un numéro de téléphone principal se trouve toujours en haut de la liste et est utilisé par défaut par les applications liées, si cela est demandé.

• Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau numéro de téléphone » pour ajouter un nouveau numéro :
  
• Sur la page suivante, saisissez le numéro de téléphone et cliquez sur le bouton « Sauvegarder le numéro de téléphone » :
  
• Dans l’aperçu, cliquez sur l’icône en forme de flèche (1) à côté du numéro de téléphone pour le placer en première position et le désigner ainsi comme numéro de téléphone principal :
  
• Cliquez sur l’icône « Modifier » (2) pour modifier un numéro de téléphone existant.
• Cliquez sur l’icône de la corbeille (3) pour supprimer le numéro de téléphone du système.

Adresses courriel

Dans l’onglet « Adresses courriel », vous pouvez modifier les adresses courriel de l’organisation. Une adresse courriel principale se trouve toujours en haut de la liste et est utilisée par défaut par les applications liées, si cela est demandé.

• Cliquez sur le bouton « Ajouter une nouvelle adresse courriel » pour ajouter une nouvelle adresse courriel pour l’organisation :
  
• Sur la page suivante, saisissez l’adresse courriel et cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un courriel » :
  
• Une confirmation sera envoyée à l’adresse courriel correspondante. La nouvelle adresse courriel est répertoriée dans l’aperçu avec la mention « !Non confirmé » :
  
• Confirmez l’adresse courriel en cliquant sur le bouton dans le courriel de confirmation.
• Cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de l’adresse courriel dans la vue d’ensemble pour placer une adresse courriel en première position et la désigner ainsi comme adresse courriel principale :
  
• Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer l’adresse courriel du système.

Supprimer une organisation

• Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer une organisation :
  
• Saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton « Demander la suppression » :
• Vous recevez un courriel du système. Dans ce courriel, cliquez sur le bouton « Terminer la suppression de l’organisation » pour confirmer la suppression de l’organisation.