Import et export d’affaire

Les affaires peuvent être transférées vers d’autres ordinateurs.

Conditions préalables

Pour un échange de données réussi, les conditions suivantes doivent être remplies sur les ordinateurs:

• Versions de programme identiques
• Versions base de données identiques

Les versions de programme installées et les versions des bases de données peuvent être consultés sur la page de démarrage sous « Info »:

Exporter une affaire

• Ouvrez l’accueil affaire.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une affaire et cliquez sur « Export » > « Affaire ».
  Remarque:
  Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur différentes affaires pour exporter plusieurs affaires à la fois.
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un nom de fichier et choisissez un emplacement.
• Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter:
  • Documents d’affaire
  • Historique de position
  • Paramètres de calcul
  • Prix de l’offre
  • Lots de production
• Le cas échéant, sélectionnez les positions qui doivent être prises en compte lors de l’export de l’affaire.
  • Pour exporter l’ensemble de l’affaire, sélectionnez toutes les positions ou cliquez sur le bouton « Tous » en bas à gauche.
  • Si vous souhaitez exporter certaines positions de l’affaire, cochez la case devant le numéro de position correspondant.
• Les données et articles suivants seront automatiquement exportés:
• Vitrages affaire
• Panneaux affaire
• Traitements de surfaces affaire
• Raccords muraux affaire
• Ensembles de ferrure affaire
• Usinages affaire
• Articles affaire
• Articles complémentaires (ceux-ci doivent être définis comme articles libres)
• Cliquez sur le bouton « Ok » pour terminer l’export. Selon le nombre et le volume des positions à exporter, ce processus peut durer jusqu’à plusieurs secondes.

Attention!
Les données que vous avez créées vous-même à partir de Données société (par ex. accouplements/dilatations, raccords au sol, raccords muraux) ne sont pas exportées automatiquement.
Vous trouverez de plus amples informations dans les articles suivants:

• Sauvegarder la base de données (inclus dans le « module de base« )
• Restaurer la base de données (module « Interface d’import de données » nécessaire)

Exporter la liste d’affaires

• Ouvrez l’accueil affaire.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une affaire et cliquez sur « Export » > « Liste des affaires ».
• Choisissez un emplacement pour l’enregistrement.
• La liste des affaires est enregistrée sous forme de fichier Excel.

Importer une affaire

• Dans l’accueil affaire, ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris et cliquez sur « Import ».
• Sélectionnez le fichier d’import et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».
• Saisissez un nom pour l’affaire.
• Cliquez sur « Ok » pour terminer l’importation. Selon le nombre et le volume des positions à importer, ce processus peut durer jusqu’à plusieurs secondes.