Direcciones – Orgadata Soporte Online

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Se puede acceder a la agenda de direcciones desde el menú principal > Programas > Direcciones:

Añadir nueva dirección

Haga clic sobre el botón «Añadir».
Introduzca los datos del nuevo contacto. Añádele un nombre y/o un segundo nombre, así como una dirección completa:
Seleccione qué clase de contacto es bajo la opción «Tipo».
Si lo considera necesario, puede añadir bajo la pestaña «Contacto» más datos como personal de contacto, números telefónicos o dirección e-mail.
Bajo la sección «Datos libres» puede añadir textos informativos sobre/para el contacto.
Bajo la pestaña «Descuento/Condiciones» puede añadirle condiciones específicas y descuentos asignados a este contacto. Los datos aquí introducidos se tendrán en cuenta y se mostrarán en los informes de valoración. Puede obtener más información en el artículo «Asignación de Descuentos/Recargos».

Editar direcciones

Para editar una dirección existente, haga doble clic sobre el contacto.

Copiar una dirección

Para copiar una dirección, selecciónela y haga clic sobre «Copiar».

Eliminar una dirección

Para copiar una dirección, selecciónela y haga clic sobre «Eliminar».

Buscar una dirección

Desde el administrador de direcciones, tiene la opción de filtrar los contactos. Introduzca el nombre, calle o ciudad del contacto y los resultados se mostrarán en la parte inferior automáticamente.

Ordenar las direcciones

Para ordenar alfabéticamente una columna haga clic sobre el encabezado de esta:

Filtros

Haga clic a la derecha del cuadro de búsqueda para filtrar la búsqueda por campos:
Una vez seleccionados los filtros deseados, haga clic en «Aplicar filtro».

Exportar direcciones

Los datos almacenados en «direcciones» pueden ser exportados a otros programas.

El formato de archivo más comúnmente admitido es CSV.
Para exportar su lista de direcciones en este formato haga clic en «Archivo» > «Exportar CSV» y especifique la ubicación donde se guardará este archivo.

También tiene la opción de exportar este fichero para programas Tobit, estos utilizan un formato NMR.

Haga clic en el menú «Archivo» y seleccione la opción «Exportar Tobit».
Especifique la ubicación donde se guardará este archivo.

Nota:
Si tiene dudas de cómo gestionar los datos de sus contactos, póngase en contacto con su administrador de sistemas.

Importar direcciones

Si desea utilizar una biblioteca de direcciones ya creada, puede importarlas al programa en un formato CVS o Excel.

Haga clic desde el menú de direcciones sobre «Archivo» seleccionado «Importar»:
Indique la ubicación del archivo a importar.
Seleccione el tipo de archivo y confirme haciendo clic sobre «Siguiente».
En la ventana emergente, se asignarán automáticamente los datos importados a la tabla de campos, si desea ajustar esta asignación:
- Haga clic en la opción «Reasignar columnas», para eliminar completamente la distribución automática y asignarla desde cero.
- Haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de cada campo para poder reasignarle una nueva función.
- Seleccione el nombre adecuado para la columna:
Siga las indicaciones del programa y seleccione las direcciones que desea importar como último paso, para ello, active la marca de verificación correspondiente a cada dirección.
Finalice el proceso haciendo clic sobre «Importar».