Durch die gezielte Konfiguration der ERP/PPS-Übergabedateien steuern Sie die Art und den Umfang der Datenübertragung zwischen Systemen. Sie legen fest, welche Informationen übergeben werden, in welchem Format die Dateien erstellt werden und wie zusätzliche Inhalte wie Zeichnungen oder Materiallisten eingebettet werden.

  • Klicken Sie in der Startseite auf "Schnittstellen" > "ERP/PPS":
  • Wählen Sie einen ERP/PPS-Typ aus.
  • Ein neues Fenster öffnet sich:
  • Aktivieren Sie die Option "Schnittstelle verwenden".
  • Geben Sie unter "Bezeichnung" einen Namen für die Übergabedatei ein, um diese eindeutig zu identifizieren.
  • Wählen Sie unter "Format" die entsprechende Option aus, um das Dateiformat für die Übergabe festzulegen.
  • Wählen Sie unter "Art" die entsprechende Option aus, um den Typ der Übergabedatei zu bestimmen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Kalkulation
    • Angebot / Rechnung
    • BAZ
    • Bestellung
    • Fertigung
    • Übergabedatei
  • Geben Sie unter "Verzeichnis" den Speicherort ein, um die Übergabedatei im entsprechenden Ordner abzulegen.
  • Wählen Sie unter "Dateiname" die entsprechende Option aus, um die Namenskonvention für die Datei festzulegen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Name
    • Auftragsnummer
    • Angebotsnummer
    • Kommission / Projekt
    • Abfragen
    • Auftragsnummer + Losnummern
    • Angebotsnummer + Losnummer
  • Geben Sie unter "Name" die individuelle Bezeichnung ein, um die Datei eindeutig zu benennen.
  • Aktivieren Sie die Option "Zeitstempel anhängen", um dem Dateinamen einen Zeitstempel hinzuzufügen. Wählen Sie anschließend unter "Format" die gewünschte Darstellung des Zeitstempels aus, um die Datumsangabe festzulegen.
  • Aktivieren Sie die unter "Von der Übergabe ausschließen" die entsprechenden Optionen, um bestimmte Elemente nicht in die Übergabedatei zu übernehmen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Profile
    • Zubehör / Stück
    • Beschläge
    • Gläser
    • Zubehör / Meter
    • Paneele
    • Dichtungsrahmen
  • Wählen Sie unter "Zeichnungsformat" die entsprechende Option aus, um das Format der eingebetteten Zeichnungen festzulegen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • EMF
    • DXF
    • JPG
    • PNG
  • Geben Sie unter "Maßstab" den entsprechenden Wert ein, um die Zeichnungen im definierten Maßstab darzustellen.
  • Geben Sie unter "Maximale Zeichnungsbreite" den Wert in Millimetern ein, um die maximale Breite der Zeichnungen festzulegen.
  • Aktivieren Sie die Option "Keine Kalkulation durchführen", um die Übergabe ohne Kalkulationsdaten zu erstellen.
  • Aktivieren Sie die Option "Modellscheibenpläne einbetten", um die Pläne der Modellscheiben in die Übergabedatei einzufügen.
  • Aktivieren Sie die Option "Angebotstext einbetten", um den Angebotstext in die Datei zu übernehmen.
  • Aktivieren Sie die Option "Positionspläne einbetten", um die Positionspläne in die Übergabe einzufügen.
  • Aktivieren Sie die Option "Zeichnungen für Dichtungsrahmen einbetten", um die Zeichnungen der Dichtungsrahmen zu integrieren.
  • Aktivieren Sie die Option "Ohne Positionsnummer", um die Übergabe ohne Positionsnummern zu erzeugen.
  • Geben Sie unter "Original" den ursprünglichen Text ein, um diesen in der Übergabe zu ersetzen.
  • Geben Sie unter "Ersetzung" den neuen Text ein, um den Originaltext zu überschreiben.
  • Aktivieren Sie die Option "Materialzusammenstellung erzeugen", um eine Übersicht der verwendeten Materialien in der Übergabedatei zu erstellen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Daten zu speichern.
  • Sie können die Funktion in der Projektverwaltung unter der Registerkarte "Ausdrucke" wiederfinden und anwenden.