Artikeldaten

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Artikeldaten erfasst und verwaltet werden. Die Eingabemaske bietet Funktionen zur Definition technischer Eigenschaften, zur Verwaltung von Zeichnungen und Preisen sowie zur Festlegung weiterer Parameter für Kalkulation und Verarbeitung. Durch die Gliederung in thematische Reiter lassen sich Artikel systematisch klassifizieren und für unterschiedliche Einsatzbereiche vorbereiten.

• Klicken Sie auf der Startseite auf "Eigene Datenbank" > "Artikeldaten":
  
• Wählen Sie einen Hersteller aus.
• Das folgende Fenster öffnet sich:
  

Artikel auswählen

• Wählen Sie in der linken Spalte einen Artikel aus, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten.
• Geben Sie im Suchfeld oberhalb der Liste einen Begriff ein, um gezielt nach Artikeln zu suchen und die Anzeige entsprechend zu filtern.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag in der Artikelliste, um das Kontextmenü zu öffnen und folgende Optionen zu nutzen:
  • Neuer Eintrag
  • Bearbeiten
  • Löschen
  • Inaktive Einträge anzeigen
  • Information
  • Preise anzeigen / verstecken

Artikelzeichnung hinzufügen

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Zeichnungsbereich unten links, um das Kontextmenü zu öffnen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Klicken Sie auf "Zeichnung bearbeiten", um die aktuell ausgewählte Zeichnung im CAD-System zu öffnen und dort zu bearbeiten.
  • Wählen Sie die Option "Zeichnung entfernen" aus, um die Zeichnung zu löschen.
  • Klicken Sie auf "Zeichnung importieren", um eine neue Datei auszuwählen und dem Artikel zuzuordnen
  • Wählen Sie die Option "Vorhandene Zeichnung wählen" aus, um eine gespeicherte Zeichnung aus der Datenbank dem Artikel zuzuordnen.
  • Klicken Sie auf "Im CAD anzeigen", um die aktuell hinterlegte Zeichnung direkt im CAD-System darzustellen.
  • Wählen Sie die Option "Vollbild anzeigen" aus, um die Zeichnung auf dem gesamten Bildschirm darzustellen.
  • Klicken Sie auf "Exportieren", um die Zeichnung in einem der verfügbaren Formate zu speichern.:
    • Orgadata-Format (ocd)
    • Windows-Bitmap (bmp)
    • Windows-Metafile (emf)
    • JPG-Format (jpg)
    • SVG-Format (svg)
    • DXF-Zeichnung (dxf)
    • DWG-Zeichnung (dwg)
    • DXF als ZIP-Datei (zip)
  • Wählen Sie die Option "Zeichnungsdaten ermitteln" aus, um technische Informationen zur aktuell hinterlegten Zeichnung automatisch analysieren und anzeigen zu lassen.
  • Klicken Sie auf "Originalzeichnung exportieren", um die unveränderte Originaldatei der Zeichnung in einem gewünschten Format zu speichern und extern weiterzuverwenden.

Daten

Wählen Sie den Reiter "Daten" aus, um die Eigenschaften des Artikels zu definieren und technische Parameter festzulegen.

• Geben Sie im Feld "Bezeichnung" eine eindeutige Beschreibung für den Artikel ein (max. 60 Zeichen), um diesen in Listen oder Auswertungen wiederzufinden.
• Wählen Sie im Feld "Teilart" die passende Kategorie aus, um den Artikel fachlich zu klassifizieren und die zugehörigen Funktionen, Darstellungen und Berechnungen korrekt zuzuordnen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Beschlag
  • Beschlag (Set)
  • Blech
  • Dichtung
  • Dichtungsrahmen
  • Dämmung
  • Glas (qm)
  • Halbschale
  • Holzkantel (m³)
  • Holzprofil
  • Isoliersteg
  • Isoliertes Profil
  • Kabel
  • Konfektioniertes Kabel
  • Paneel (qm)
  • Riegelstange
  • Schrauben und Nägel
  • Unbekannt
  • Undefiniert
  • Unisoliertes Profil
  • Verbinder
  • Verbinderprofil
  • Werkzeug
  • Zubehör (kg)
  • Zubehör (l)
  • Zubehör (Länge)
  • Zubehör (Paar)
  • Zubehör (qm)
  • Zubehör (Set)
  • Zubehör (Stück mit Zuschnitt)
  • Zubehör (Stück)
• Tragen Sie unter "Abwicklung" die zu berechnende Beschichtungsfläche für die Profilabwicklung ein. Hiermit werden die Beschichtungskosten berechnet.
• Tragen Sie rechts daneben einen Wert für das Anodisieren ein. Wenn für das Anodisieren kein Wert eingetragen wurde, wird automatisch der Wert von der Abwicklung genutzt.
• Geben Sie im Feld "Abwicklung Kasten" die Abwicklungslänge für den Kastenbereich in Millimetern ein, um diesen separat zu definieren.
• Geben Sie im Feld "Breite" die Artikelbreite in Millimetern ein.
• Geben Sie im Feld "Höhe" die Artikelhöhe in Millimetern ein.
• Tragen Sie im Feld "Sichtfläche" die sichtbare Fläche des Artikels in Millimetern ein, um die optisch relevante Fläche zu definieren.
• Geben Sie im Feld "Ix-Wert" den Flächenträgheitsmoment Ix in cm⁴ ein, um die statischen Eigenschaften des Artikels zu beschreiben.
  Hinweis:
  Die statischen Werte thermisch getrennter Profile sind von der Profillänge abhängig. Tragen Sie die ermittelten Werte für die jeweilige Profillänge ein.

• Tragen Sie im Feld "Iy-Wert" den Flächenträgheitsmoment Iy in cm⁴ ein, um die seitliche Stabilität zu erfassen.
• Geben Sie im Feld "Wx-Wert" den Widerstandsmoment Wx in cm³ ein, um die Belastbarkeit in x-Richtung zu bestimmen.
• Tragen Sie im Feld "Wy-Wert" den Widerstandsmoment Wy in cm³ ein, um die Belastbarkeit in y-Richtung zu definieren.
• Wählen Sie das Feld "Stablänge" aus, um die Länge des Artikels in Millimetern einzugeben.
• Geben Sie im Feld "Gewicht" das Gewicht pro Stück in Kilogramm ein, um die Masse des Artikels zu erfassen.
• Tragen Sie unter "VE-Größe" die Verpackungseinheit (VE) ein. Tragen Sie bei den Profilen die Mindestbestellmenge der Stangen ein (nicht die Lieferlänge). Für Dichtungen und Zubehör (Länge) tragen Sie die entsprechende Länge der VE ein.
• Aktivieren Sie die Option ""b" gültig" ein, um U-Werte zu ermitteln. Tragen Sie herfür die Breite des isolierten Bereichs ein.
  Hinweis:
  Diese Angabe ist notwendig für die U-Wert-Ermittlung über b/B-Kurven und muss durch den Systemgeber in Tests vorgegeben werden.

• Geben Sie im Feld "Profilhöhe" die geometrische Profilhöhe des Profils in Millimetern ein.
• Aktivieren Sie die Option "Inaktiv", um den Artikel zu deaktivieren.
• Aktivieren Sie die Option "Nur Kundenverbund", wenn dieser Artikel nur im Kundenverbund verfügbar ist.
• Aktivieren Sie die Option "Artikel nicht anzeigen", wenn der Artikel zwar aktiv, aber nicht sichtbar sein soll.
• Die Option "Im Set erhältlich" wird bei Auswahl der Teilart "Beschlag" aktiviert. Hier können Sie zwischen den drei verschiedenen Optionen wählen:
  • Nicht im Set erhältlich
  • Kann im Set erhältlich sein
  • Nur im Set erhältlich
• Unter "Gesamtendabzug", "Gesamtendabzug eloxiert" und "Gesamtendabzug kaschiert" können Sie bei Längenartikeln individuelle Endabzüge zuweisen. Wenn Sie diese Felder nicht ausfüllen, werden die Abzüge aus den Säge-, Hersteller- oder Oberflächeneinstellungen verwendet. Hierbei wird grundsätzlich der höchste Wert verwendet, der in der Software hinterlegt ist.

• Aktivieren Sie die Option "Die eingetragene Stablänge ist die tatsächliche Lieferlänge und beinhaltet nicht verwendbare Abzüge", um die Lieferlänge entsprechend zu definieren.
• Aktivieren Sie die Option "Die eingetragene Stablänge entspricht der verwendbaren Stablänge", um die nutzbare Länge zu definieren.
• Geben Sie im Feld "Verwendbare Restlänge" die verbleibende nutzbare Länge in Millimetern ein.
• Tragen Sie im Feld "Alternative Stablänge 1" eine alternative Länge in Millimetern ein, um zusätzliche Varianten zu hinterlegen.
• Tragen Sie im Feld "Alternative Stablänge 2" eine weitere alternative Länge in Millimetern ein.
• Aktivieren Sie die Option "Zweifarbig aufteilen", um den Artikel farblich zu segmentieren.
• Geben Sie im Feld "Abwicklung Innen" die Innenabwicklung in Millimetern ein.
• Tragen Sie im Feld "Sichtfläche Innen" die sichtbare Innenfläche in Millimetern ein.
• Geben Sie im Feld "Abwicklung anodisiert Innen" die anodisierte Innenabwicklung in Millimetern ein.
• Geben Sie im Feld "Abwicklung Außen" die Außenabwicklung in Millimetern ein.
• Tragen Sie im Feld "Sichtfläche Außen" die sichtbare Außenfläche in Millimetern ein.
• Geben Sie im Feld "Abwicklung anodisiert Außen" die anodisierte Außenabwicklung in Millimetern ein.
• Tragen Sie im Feld "Randverlust" den Randverlust in Millimetern ein, um die nicht nutzbare Fläche zu definieren.
• Aktivieren Sie die Option "Nicht behandeln / beschichten", um den Artikel ohne Oberflächenbehandlung zu kennzeichnen.
• Wählen Sie im Feld "Holzart" die passende Holzart aus, um die Materialeigenschaft zu definieren.
• Wählen Sie im Feld "Typ" den Kabeltyp aus, um die technische Klassifikation vorzunehmen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Starkstromkabel und -leitungen (DIN VDE 0250)
  • Harmonisierte Leitungen (DIN VDE 0281/0282)
  • Fernmeldekabel und -leitungen (DIN VDE 0815/16)
• Geben Sie im Feld "Anzahl der Adern" die Anzahl der Leiter in Stück ein.
• Tragen Sie im Feld "Durchmesser" den Durchmesser des Kabels in Millimetern ein.
• Wählen Sie im Feld "Art der Schirmung" die passende Schirmungsart aus, um die elektromagnetische Abschirmung zu definieren.

Preise

• Wählen Sie den Reiter "Preise" aus, um farbabhängige Preisangaben und Preisklassen für den Artikel zu definieren.
• Klicken Sie in die Eingabetabelle, um die einzelnen Werte festzulegen.
  • Wählen Sie im Feld "Farbe" eine Farbvariante aus, um den Preis farbabhängig zu hinterlegen.
  • Geben Sie im Feld "Nummer" eine eindeutige Kennziffer für die Preisposition ein, um diese eindeutig zuordnen zu können.
  • Tragen Sie im Feld "Ab Menge" die Mindestmenge in Stück ein, ab der der Preis gültig sein soll.
  • Wählen Sie im Feld "Preisklasse" die passende Preisgruppe aus aus, um die Preisstruktur zu definieren.
  • Geben Sie im Feld "Preis" den Einzelpreis für die gewählte Farb- und Mengenvariante ein.
  • Tragen Sie im Feld "VE" die Verpackungseinheit ein, um die Liefermenge zu bestimmen.
  • Wählen Sie im Feld "Artikelstatus" den aktuellen Status des Artikels aus, um die Verfügbarkeit zu kennzeichnen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Reparaturartikel
    • Auslaufartikel, Liefertermin auf Anfrage
    • Artikel nur auf Anfrage
    • Sonderbestellung
    • Keine Lagerware
  • Wählen Sie im Feld "Material" das verwendete Material aus.
  • Geben Sie im Feld "Stablänge" die Länge des Artikels in Millimetern ein.
  • Tragen Sie im Feld "Bestellnummer" die interne oder externe Bestellnummer ein.
  • Geben Sie im Feld "Gewicht" das Gewicht des Artikels in Kilogramm ein.
  • Aktivieren Sie die Option "Inaktiv", um den Artikel zu deaktivieren.

Weitere Daten

• Wählen Sie den Reiter "Weitere Daten" aus, um ergänzende Eigenschaften, kalkulationsrelevante Angaben und darstellungsbezogene Einstellungen für den Artikel zu definieren.
• Aktivieren Sie die Option "Konkrete Längen bestellbar", um die Bestellung von individuell definierten Längen zu ermöglichen.
• Aktivieren Sie die Option "Artikel nicht anzeigen", um den Artikel aus der Anzeige und Auswahl in der Software zu entfernen.
• Aktivieren Sie die Option "Profil stückelbar (Sonderlängen unmöglich)", um den Artikel in Teilstücken zu verwenden, ohne Sonderlängen zuzulassen.
• Geben Sie im Feld "Mindestlänge bei stückelbar" die minimale zulässige Länge in Millimetern ein, um die untere Grenze für die Stückelung festzulegen.
• Aktivieren Sie die Option "In Flügelliste anzeigen", um den Artikel in der Flügelliste sichtbar zu machen.
• Aktivieren Sie die Option "VK-Artikel (Preis nicht beaufschlagen)", um den Artikel darzustellen, ohne ihn preislich zu berücksichtigen.
• Aktivieren Sie die Option "Außen immer eloxal", um die Außenseite des Artikels grundsätzlich als eloxiert zu definieren.
• Aktivieren Sie die Option "Artikel in Bestellung spiegeln", um den Artikel bei der Bestellung gespiegelt darzustellen.
• Wählen Sie im Feld "Verhalten im Report" die gewünschte Darstellung im Ausdruck aus, abhängig von der gewählten Teilart. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Ohne Zuschnittsangabe
  • Mit Zuschnittsangabe
• Geben Sie im Feld "Dichtung Zuschlag" den prozentualen Zuschlag für Dichtungen ein, um diesen in der Kalkulation zu berücksichtigen.
• Wählen Sie im Feld "Für Ausdruck" die passende Kategorie aus, um die Darstellung im Ausdruck zu steuern. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Standard
  • Zubehör
  • Beschlag
• Aktivieren Sie die Option "Immer ganzen Stab kalkulieren", um die Kalkulation grundsätzlich auf die volle Stablänge zu beziehen.
• Wählen Sie im Feld "Verarbeitungsort" den Ort der Verarbeitung aus, um die Zuordnung für Fertigung oder Montage festzulegen.
• Geben Sie im Feld "Gewicht (Kalkulation)" das Gewicht des Artikels in Kilogramm bzw. Meter ein, um es für die Kalkulation zu verwenden.
• Wählen Sie im Feld "Preisart" die passende Preislogik aus, um die Zuordnung in der Kalkulation zu definieren. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Standard
  • Profile
  • Zubehör
  • Beschlag
  • Bleche
  • Dämmung
  • Reisekosten
  • Gerüst
  • Auslösung
  • Glas
  • Paneel
  • Fertigung 01–15
  • Montage 01–02
  • Demontage
  • Arbeitsvorbereitung 01–03
• Geben Sie im Feld "Produktgruppe" einen eindeutigen Wert ein, um den Artikel einer Produktgruppe zuzuordnen.
• Aktivieren Sie die Option "Nicht für Folierung berücksichtigen", um den Artikel bei der Folienplanung auszuschließen.
• Aktivieren Sie die Option "Stege geschlossen", um die Profilstege als geschlossen zu kennzeichnen.
• Aktivieren Sie die Option "Einheit 'Stück' durch 'Paar' ersetzen", um die Mengeneinheit entsprechend anzupassen.
• Wählen Sie im Feld "Material" das verwendete Material aus, um die technische Zuordnung vorzunehmen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • undefiniert
  • Aluminium
  • Alu-Verbund
  • Stahl
  • Stahlverbund
  • Holz
  • PVC
  • PA-Steg
  • PT-Steg
• Geben Sie im Feld "Unteranzahl" eine ergänzende Stückzahl ein, um die Mengeneinheit des Artikels genauer zu definieren.
• Aktivieren Sie die Option "Innen / Außen in BAZ-Lage markieren", um die Lage des Artikels für die Bearbeitungszentren zu kennzeichnen.
• Beachten Sie die Einstellung "Arbeitszeiten": Weitere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Kalkulation.
• Geben Sie im Feld "KG-Kalkulation (Gruppe) Verbund" eine Gruppenzuordnung für die Kalkulation ein, um den Artikel einem Verbund zuzuweisen.
• Geben Sie im Feld "Aufschlag" einen Wert ein, um einen kalkulatorischen Zuschlag zu definieren.
• Wählen Sie im Feld "VE als echte Stück- oder Meterzahl anzeigen" die gewünschte Darstellung der Verpackungseinheit aus. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • "Ohne"
  • "Meter"
  • "Stück"

Referenzpunkte

Siehe Referenzpunkte

Werkzeuge

• Wählen Sie den Reiter "Werkzeuge" aus, um festzulegen, welche Werkzeuge für die Bearbeitung des Artikels verwendet werden sollen. Die Zuordnung erfolgt anhand des Artikels, des Werkzeugtyps, des Verwendungszwecks und des Bearbeitungstyps.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Eingabetabelle, um das Kontextmenü zu öffnen und weitere Aktionen auszuführen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Neuer Eintrag
  • Bearbeiten
  • Löschen
• Wählen Sie im Feld "Artikel" den Artikel aus, für den das Werkzeug verwendet werden soll.
• Wählen Sie im Feld "Typ" die Art des Werkzeugs aus, um dessen Funktion zu definieren. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Stanze
  • Bohrlehre
  • Schablone
• Wählen Sie im Feld "Verwendung" den Anwendungsbereich aus, in dem das Werkzeug eingesetzt wird. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Eckverbinder 01–10
  • T-Verbinder 01–10
  • Riegelstangen
  • Entwässerung
• Wählen Sie im Feld "Gruppe" eine passende Gruppenzuordnung aus, um das Werkzeug organisatorisch zu klassifizieren.
• Wählen Sie im Feld "Bearbeitungstyp" den konkreten Bearbeitungsvorgang aus, für den das Werkzeug vorgesehen ist. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Nagelloch
  • Klebeloch
  • Riegelstangenstanzung
  • Griffbohrung
  • Entwässerung
  • Belüftung
  • Schlosskasten
  • Drücker
  • PZ-Bearbeitung

Halbschalen

Wählen Sie den Reiter "Halbschalen" aus, um die Verfügbarkeit im Kundenverbund zu steuern.

• Aktivieren Sie die Option "Artikel im Kundenverbund verfügbar", um die Sichtbarkeit entsprechend zu erweitern.

Fußzeile in der Eingabemaske

• • Nutzen Sie die Schaltflächen im unteren Bereich der Maske, um Ihre Eingaben zu verwalten. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Klicken Sie auf "Hinzufügen", um einen neuen Eintrag zu erstellen.
  • Wählen Sie "Löschen" aus, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu entfernen.
  • Klicken Sie auf "Kopieren", um den ausgewählten Eintrag zu duplizieren und als Vorlage für einen neuen Datensatz zu verwenden.
  • Wählen Sie "Referenzen" aus, um eine Referenzbeziehung zu anderen Einträgen und Elementen anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf "Speichern", um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.
  • Wählen Sie "Verwerfen" aus, um alle nicht gespeicherten Änderungen rückgängig zu machen.
  • Klicken Sie auf "Schließen", um die Eingabemaske zu verlassen.