In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht über die Struktur und Auswertung der Materialanalyse in Excel. Die Inhalte umfassen die Zuordnung relevanter Felder sowie eine detaillierte Darstellung von Informationen zu Profilen, Stammdaten und Zubehör.

Einrichtung

  • Klicken Sie in der Startseite auf "Schnittstelle" > "Excel" > "Materialanalyse":
  • Das folgende Fenster öffnet sich:

Allgemeine Einstellungen

  • Aktivieren Sie die Option "Schnittstelle in den Reports anzeigen", um die Excel-Schnittstelle in der Projektumgebung in der Registerkarte "Ausdrucke" darzustellen.
  • Wählen Sie unter "Vorlage für Exceltabelle" eine Datei aus, um eine bestehende Tabelle als Vorlage zu verwenden. Lassen Sie das Feld leer, um eine neue Tabelle zu erzeugen.
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Zubehör ohne Herstellerkennung", um Zubehör ohne Herstellerangabe in die Analyse einzubeziehen.
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Beschlag ohne Herstellerkennung", um Beschläge ohne Herstellerangabe zu berücksichtigen.
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Profile ohne Herstellerkennung", um Profile ohne Herstellerangabe zu erfassen.
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Dichtungsrahmen ohne Herstellerkennung", um Dichtungsrahmen ohne Herstellerangabe zu analysieren.
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Startzeilen für Beschlag, Zubehör, Glas beibehalten", um die initialen Tabellenzeilen für diese Kategorien zu erhalten.
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Zeilen einfügen", um zusätzliche Zeilen in der Tabelle zu ergänzen.

Feldzuordnung

In dieser Übersicht erfahren Sie, wie die Feldzuordnung für die Materialanalyse in der Excel-Schnittstelle strukturiert ist. Die Zuordnung umfasst Kopfdaten, Profile mit zugehörigen Stammdaten sowie ergänzende Komponenten wie Zubehör, Beschläge und Dichtungsrahmen.

Kopfdaten

  • Geben Sie bei "Objektname" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Projektnamen zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bearbeiter" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den zuständigen Mitarbeitenden zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Angebotsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Angebotsreferenz zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Auftragsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Auftragsreferenz zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Kunde" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Kundeninformation zu übergeben.

Profile

  • Geben Sie bei "Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die bestellte Stückzahl zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Profilnummer" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die interne Profilnummer zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Profilnummer (Datenbank)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Profilnummer aus der Datenbank zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Profilbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Profilbezeichnung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Oberfläche" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Oberflächenangabe zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Stablänge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Länge des Profils in Millimetern zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Stablänge in Meter" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Länge des Profils in Metern zu übergeben.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Verpackungseinheit zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Gewicht" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um das Gesamtgewicht des Artikels zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Preis" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Einzelpreis zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Benötigte Länge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die für die Fertigung benötigte Länge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Gewicht (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um das Gewicht der benötigten Länge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Preis (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Preis der benötigten Länge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Information" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um zusätzliche Hinweise oder Bemerkungen zu übergeben.
  • Stammdaten pro Profil
    • Geben Sie bei "Preisklasse" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Preisgruppe des Profils zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Preisklasse Rabatt" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den zugehörigen Rabattwert zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Preisklasse Multi" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Mehrfachzuordnung der Preisgruppe zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Preisklasse Profilgewicht" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um das Profilgewicht für die Preisberechnung zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Abwicklung" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Abwicklungsart des Profils zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Sichtfläche" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die sichtbare Fläche des Profils zu übergeben.
  • Gruppenzugehörigkeit bei KG-Berechnung
    • Geben Sie bei "Verbund" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Gruppenzugehörigkeit für Verbundprofile zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Wert" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den zugehörigen Wert für den Verbund zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Bearbeitung" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Bearbeitungsgruppe zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Wert" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den zugehörigen Wert für die Bearbeitung zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Aufschlag" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Aufschlagsgruppe zu übergeben.
    • Geben Sie bei "Wert" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den zugehörigen Wert für den Aufschlag zu übergeben.
  • Preise für Lieferfarben (falls beim Profilhersteller hinterlegt)
    • Geben Sie bei "Eingabemöglichkeit 1–10" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Lieferfarbenpreise zu übergeben.

Zubehör, Zubehör/Meter, Zubehör/Stück

  • Geben Sie bei "Zubehörnummer" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die interne Artikelnummer zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Zubehörnummer (Datenbank)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Artikelnummer aus der Datenbank zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Zubehörbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Artikelbezeichnung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Verpackungseinheit des Zubehörs zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die bestellte Menge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Einheit Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Mengeneinheit der Bestellung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Benötigte Menge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die für die Fertigung benötigte Menge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Einheit" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Mengeneinheit der benötigten Menge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Gesamtpreis der Bestellung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Preis der benötigten Menge zu übergeben.

Beschläge

  • Geben Sie bei "Beschlagnummer" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die interne Artikelnummer des Beschlags zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Beschlagnummer (Datenbank)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Artikelnummer aus der Datenbank zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Beschlagbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Bezeichnung des Beschlags zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Beschlagfarbe" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Farbvariante des Beschlags zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Beschlagfarbinfo" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um zusätzliche Farbinformationen zu übergeben.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Verpackungseinheit des Beschlags zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die bestellte Stückzahl zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Einheit" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Mengeneinheit der Bestellung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Benötigte Stückzahl" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die für die Fertigung benötigte Anzahl zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Einheit" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Mengeneinheit der benötigten Stückzahl zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Gesamtpreis der Bestellung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Preis der benötigten Stückzahl zu übergeben.

Dichtungsrahmen

  • Geben Sie bei "Artikelnummer" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die interne Nummer des Dichtungsrahmens zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Artikelbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Bezeichnung des Dichtungsrahmens zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die bestellte Menge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Einheit Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Mengeneinheit der Bestellung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Benötigte Menge" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die für die Fertigung benötigte Menge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Breite" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Rahmenbreite zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Höhe" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Rahmenhöhe zu übergeben.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die Verpackungseinheit des Dichtungsrahmens zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Gesamtpreis der Bestellung zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um den Preis der benötigten Menge zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Dichtung 1" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die erste Dichtungsart zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Dichtung 2" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die zweite Dichtungsart zu übergeben.

Fußzeile

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Import", um eine Datei im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu laden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export", um die Zuordnung im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu speichern.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Eingaben zu übernehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

Anwendung

  • Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf "Schnittstelle Materialanalyse":
  • Das Fenster mit den Ausdruck-Optionen öffnet sich:
  • Wählen Sie unter "Firmenkopf" eine Vorlage aus.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalkulationsdaten", um die zugehörigen Daten zu öffnen.

Mehr zum Thema "Kalkulationsdaten" erfahren Sie im Kapitel "Aufbau Kalkulationsdaten".

  • Aktivieren Sie "Restlängen anzeigen", um die Restlängen in der Tabelle anzuzeigen.
  • Aktivieren Sie "Mit Glas/Paneel", um Glas- und Paneelartikel in der Tabelle anzuzeigen.
  • Aktivieren Sie "Nach Lieferanten getrennt anzeigen", um die Artikelanzeige nach Lieferanten zu trennen.
  • Aktivieren Sie "Nur Bestellmengen zeigen", um die Anzeige auf Bestellmengen zu beschränken.