In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht zur Excel-basierten Glaskalkulation. Die Inhalte gliedern sich in allgemeine Einstellungen, Kopfdaten und Glasdaten. Im Fokus stehen die Zuordnung von Tabellenfeldern, die Übergabe relevanter Werte sowie die Strukturierung technischer Angaben wie Maße, Aufbau und Preise.

Einrichtung

  • Klicken Sie in der Startseite auf "Schnittstelle" > "Excel" > "Glaskalkulation":
  • Das folgende Fenster öffnet sich:

Allgemeine Einstellungen

  • Aktivieren Sie die Option "Schnittstelle in den Reports anzeigen", um die Excel-Übergabe in den Auswertungen zu berücksichtigen.
  • Wählen Sie unter "Vorlage für Excel-Tabelle" eine Datei aus, um die Daten in eine bestehende Tabelle zu übertragen.
    • Ohne Angabe wird eine neue Tabelle erzeugt.
    • Geben Sie unter "verwende Blatt" den Namen des Excel-Blatts an, das für die Übergabe genutzt werden soll.
  • Aktivieren Sie die Option "Angabe der Glasmaße in mm", um die Maßeinheit für Glasangaben festzulegen.

Feldzuordnung

In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über die Feldzuordnung innerhalb der Kopfdaten und der Glasdaten. Die Zuordnung erfolgt über die Angabe spezifischer Tabellen-Zellen, deren Inhalte automatisiert übernommen werden.

Kopfdaten

  • Geben Sie unter "Projektname" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Projektnamen zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Bearbeiter" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Namen des Bearbeiters einzutragen.
  • Geben Sie unter "Angebotsnummer" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Angebotsnummer zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Auftragsnummer" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Auftragsnummer zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Kundennummer" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Kundennummer zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Name 1" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den ersten Namen einzutragen.
  • Geben Sie unter "Name 2" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den zweiten Namen einzutragen.
  • Geben Sie unter "Einsetzkosten" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Kosten für den Einsatz zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Versiegelung" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Versiegelungskosten zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Summe" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Gesamtsumme zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Kosten" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Kosten zu übernehmen.
    Geben Sie unter "Gewinn" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Gewinn zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Summe Netto" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Nettosumme zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Gesamtinhalt" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Gesamtinhalt zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Gesamtumlauf" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Gesamtumlauf zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Gesamtgewicht" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um das Gesamtgewicht zu übernehmen.

Daten pro Glas

  • Geben Sie unter "Lfd. Nr." die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die laufende Nummer des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Projektname" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Projektnamen des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Positionsnummer" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Positionsnummer des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Stückzahl" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Anzahl der Gläser zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Feldnummer" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Nummerierung der Füllungsfelder zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Aufbau + Bezeichnung" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um Aufbau und Bezeichnung des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "nur Aufbau" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um ausschließlich den Aufbau des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "nur Bezeichnung" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um ausschließlich die Bezeichnung des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "U-Wert" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Wärmedurchgangskoeffizienten des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Beschreibung 1" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die erste Beschreibung des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Beschreibung 2" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die zweite Beschreibung des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Sonderglas innen" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Angabe für Sonderglas innen zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Sonderglas außen" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Angabe für Sonderglas außen zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Sonderglas Mitte" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Angabe für Sonderglas Mitte zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Breite" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Breite des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Höhe" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Höhe des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Stärke" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um die Glasstärke zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "SZR 1" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den ersten Scheibenzwischenraum zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "SZR 2" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den zweiten Scheibenzwischenraum zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Inhalt" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Inhalt des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Umfang" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Umfang des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Aufschlag Modell" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Modellaufschlag zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Gewicht" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um das Gewicht des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Profilsystem" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um das Profilsystem zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Einzelpreis" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Einzelpreis des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Gesamtpreis" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um den Gesamtpreis des Glases zu übernehmen.
  • Geben Sie unter "Info (Modellscheibe/glasinnenl. Spr.)" die Bezeichnung der Tabellen-Zelle an, um zusätzliche Informationen zum Glas zu übernehmen.

Fußzeile

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Import", um eine Datei im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu laden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export", um die Zuordnung im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu speichern.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Eingaben zu übernehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

Anwendung

  • Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf "Schnittstelle Glas-/Paneelkalkulation":
  • Das Fenster mit den Ausdruck-Optionen öffnet sich:
  • Aktivieren Sie "Modellscheibenplan mitdrucken", um den Modellscheibenplan beim Ausdruck zu berücksichtigen.
  • Geben Sie bei "Maßstab Modellplan" die Feldbezeichnung ein, um den Maßstab für den Modellplan als Texteingabe zuzuordnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalkulationsdaten", um das Fenster mit den zugrunde liegenden Kalkulationsdaten anzuzeigen. Mehr zum Thema "Kalkulationsdaten" erfahren Sie im Kapitel "Aufbau Kalkulationsdaten".
  • Geben Sie bei "Skizze" die Feldbezeichnung ein, um die gewünschte Ansicht in der Tabelle zuzuordnen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    • Innenansicht
    • Außenansicht
  • Geben Sie bei "Ausgabe" die Feldbezeichnung ein, um die gewünschte Darstellungsart der Glaspositionen in der Tabelle zuzuordnen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    • Mit Glasnummern: Zeigt jede Position mit zugehöriger Glasnummer an.
    • Positionsweise zusammengefasst: Fasst die Gläser positionsweise zusammen, ohne Einzelauflistung.
    • Zusammengefasst: Listet alle Gläser in einer Gesamtsumme ohne Positionsbezug.
    • Sortiert, mit Glasnummern: Gibt die Gläser sortiert aus, jeweils mit Glasnummer.
    • Sortiert, mit Positionsnummern: Gibt die Gläser sortiert nach Positionen aus.
    • Sortiert, zusammengefasst: Gibt die Gläser sortiert und in zusammengefasster Form aus.
    • Sortiert, mit Glasname: Gibt die Gläser sortiert aus, jeweils mit Glastypbezeichnung.
  • Aktivieren Sie "Glastyp "Ohne Glas" ausblenden", um diesen Glastyp in der Ausgabe auszublenden.