In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die Einstellungen zur Erstellung einer Zubehörbestellung über die Excel-Schnittstelle. Die Konfiguration umfasst allgemeine Parameter, Feldzuordnungen für Kopf- und Artikeldaten sowie Optionen zur Steuerung der Ausgabe im Excel-Format. Durch die gezielte Auswahl und Aktivierung einzelner Parameter steuern Sie die Struktur, den Informationsgehalt und die Darstellungstiefe der erzeugten Tabelle.

 

Einrichtung

  • Klicken Sie in der Startseite auf "Schnittstellen" > "Excel" > "Zubehörbestellung":
  • Das folgende Fenster öffnet sich:

 

Allgemeine Einstellungen

  • Aktivieren Sie die Option "Schnittstelle in den Reports anzeigen", um die Excel-Schnittstelle in der Projektumgebung in der Registerkarte "Ausdrucke" darzustellen.
  • Wählen Sie unter "Vorlage für Excel-Tabelle" die gewünschte Datei aus, um eine bestehende Tabelle als Grundlage für die Artikeldaten zu verwenden. Wenn Sie keine Datei auswählen, wird automatisch eine neue Tabelle erzeugt.
  • Geben Sie bei "verwende Blatt" die Bezeichnung des Tabellenblatts ein, um die Daten gezielt in einem bestimmten Arbeitsblatt der Excel-Datei zu hinterlegen.
  • Aktivieren Sie die Option "Seitenwechsel für neuen Hersteller", um bei jedem Herstellerwechsel automatisch einen Seitenumbruch in der Excel-Ausgabe zu erzeugen.
  • Aktivieren Sie die Option "Ohne Herstellerkennung", um die Herstellerkennung in der Excel-Ausgabe auszublenden.
  • Geben Sie bei "Max. Anzahl Artikel pro Tabelle" die gewünschte Obergrenze ein, um die Anzahl der Artikel pro Excel-Tabelle zu begrenzen.
  • Aktivieren Sie die Option "Zeilen einfügen", um zusätzliche Zeilen für weitere Artikel in der Excel-Tabelle bereitzustellen.

 

Feldzuordnung

Kopfdaten

  • Geben Sie bei "Objektname" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Projektnamen in der Excel-Tabelle zuzuordnen.
  • Geben Sie bei "Bearbeiter" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den verantwortlichen Mitarbeiter in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Angebotsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Angebotsnummer in die Excel-Tabelle zu übertragen.
  • Geben Sie bei "Auftragsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die zugehörige Auftragsnummer in der Excel-Tabelle darzustellen.

 

Daten pro Artikel

  • Geben Sie bei "Artikelnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Artikelnummer in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Artikelnummer (Datenbank)" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Artikelnummer aus der Datenbank in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Artikelbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die vollständige Artikelbezeichnung in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Verpackungseinheit des Artikels in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die gewünschte Bestellmenge in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Einheit" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Mengeneinheit für die Bestellmenge in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Benötigte Stückzahl" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die erforderliche Stückzahl des Artikels in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Einheit" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Mengeneinheit für die benötigte Stückzahl in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Preis für die Bestellung in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den kalkulierten Preis für die benötigte Menge in der Excel-Tabelle darzustellen.

 

Daten pro Längenartikel

  • Geben Sie bei "Artikelnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Artikelnummer in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Artikelbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die vollständige Artikelbezeichnung in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Verpackungseinheit des Artikels in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Bestellmenge" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die gewünschte Bestellmenge in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Benötigte Stückzahl" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die erforderliche Stückzahl des Artikels in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Preis für die Bestellung in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Bestellpreis (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den kalkulierten Preis für die benötigte Menge in der Excel-Tabelle darzustellen.

Fußzeile

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Import", um eine Datei im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu laden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export", um die Zuordnung im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu speichern.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Eingaben zu übernehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

 

Anwendung

  • Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf "Schnittstelle Zubehörbestellung":
  • Das Fenster mit den Ausdruck-Optionen öffnet sich:
  • Wählen Sie unter "Firmenkopf" die passende Vorlage aus, um den gewünschten Firmenkopf in der Druckausgabe zu verwenden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalkulationsdaten", um das Fenster für die Eingabe oder Anpassung des Kalkulationsdatensatzes zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Empfänger eintragen", um das Fenster zur Eingabe der Kontaktdaten des Empfängers zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Lieferanschrift eintragen", um das Fenster zur Eingabe der Lieferadresse zu öffnen.
  • Wählen Sie unter "Preise" die gewünschte Anzeigeoption aus, um die Preisangaben in der Druckausgabe zu steuern. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Nicht zeigen
    • Artikelsumme
    • Stk/m/VE-Preis
  • Aktivieren Sie die Option "Tatsächlich benötigte Stückzahl anzeigen", um die kalkulierte Stückzahl in der Druckausgabe darzustellen.
  • Aktivieren Sie die Option "Mit Artikelskizze", um die Skizze des Artikels in der Druckausgabe einzublenden.