In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die Einstellungen zur Erstellung von Profilbestellungen über die Excel-Schnittstelle. Die Konfiguration umfasst allgemeine Parameter, Feldzuordnungen für Kopf- und Artikeldaten sowie Optionen zur Steuerung der Ausgabe im Excel-Format. Durch die gezielte Auswahl und Aktivierung einzelner Parameter steuern Sie die Struktur, den Informationsgehalt und die Darstellungstiefe der erzeugten Tabelle.

Einrichtung

  • Klicken Sie in der Startseite auf "Schnittstellen" > "Excel" > "Profilbestellungen":
  • Das folgende Fenster öffnet sich:

 

Allgemeine Einstellungen

  • Aktivieren Sie die Option "Schnittstelle in den Reports anzeigen", um die Excel-Schnittstelle in der Projektumgebung in der Registerkarte "Ausdrucke" darzustellen.
  • Wählen Sie unter "Vorlage für Excel-Tabelle" die gewünschte Datei aus, um eine bestehende Tabelle als Grundlage für die Profildaten zu verwenden. Wenn Sie keine Datei auswählen, wird automatisch eine neue Tabelle erzeugt.
  • Geben Sie bei "verwende Blatt" die Bezeichnung des Tabellenblatts ein, um die Daten gezielt in einem bestimmten Arbeitsblatt der Excel-Datei zu hinterlegen.
  • Aktivieren Sie die Option "Eine Tabelle pro Oberfläche", um für jede Oberfläche eine separate Excel-Tabelle zu erzeugen.
  • Aktivieren Sie die Option "Ohne Herstellerkennung", um die Herstellerkennung in der Excel-Ausgabe auszublenden.
  • Geben Sie bei "Max. Anzahl Profile pro Tabelle" die gewünschte Obergrenze ein, um die Anzahl der Profile pro Excel-Tabelle zu begrenzen.
  • Aktivieren Sie die Option "Zeilen einfügen", um zusätzliche Zeilen für weitere Artikel in der Excel-Tabelle bereitzustellen.

 

Feldzuordnung

Kopfdaten

  • Geben Sie bei "Objektname" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Projektnamen in der Excel-Tabelle zuzuordnen.
  • Geben Sie bei "Bearbeiter" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den verantwortlichen Mitarbeiter in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Angebotsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Angebotsnummer in die Excel-Tabelle zu übertragen.
  • Geben Sie bei "Auftragsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die zugehörige Auftragsnummer in der Excel-Tabelle darzustellen.

 

Daten pro Profil

  • Geben Sie bei "Anzahl Stäbe" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Anzahl der Profilstäbe in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Profilnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Profilnummer in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Profilnummer (Datenbank)" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Profilnummer aus der Datenbank in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Profilbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die vollständige Profilbezeichnung in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Oberfläche" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Oberflächenangabe des Profils in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Stablänge" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Länge des Profilstabes in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Benötigte Länge" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die kalkulierte Länge des Profils in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Gewicht" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um das Gewicht des Profilstabes in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Preis" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Preis des Profilstabes in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Gewicht (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um das kalkulierte Gewicht des Profils in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Preis (benötigt)" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den kalkulierten Preis für die benötigte Länge in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Verpackungseinheit des Profils in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Mengeneinheit" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Mengeneinheit für das Profil in der Excel-Tabelle zu erfassen.

 

Stammdaten pro Profil

  • Gruppenzugehörigkeit bei KG-Berechnung
    • Geben Sie bei "Verbund" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Gruppenzugehörigkeit für die KG-Berechnung in der Excel-Tabelle darzustellen.
    • Geben Sie bei "Wert" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Wert für den Verbund in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
    • Geben Sie bei "Bearbeitung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Bearbeitungsart des Profils in der Excel-Tabelle darzustellen.
    • Geben Sie bei "Wert" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Wert für die Bearbeitung in der Excel-Tabelle zu erfassen.
    • Geben Sie bei "Aufschlag" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Aufschlag für die KG-Berechnung in der Excel-Tabelle darzustellen.
    • Geben Sie bei "Wert" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Wert für den Aufschlag in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
    • Geben Sie bei "Information" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um zusätzliche Angaben wie Sonderlänge, Fixlänge oder VE-Bestellung in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Abwicklung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Abwicklungsangabe des Profils in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Sichtfläche" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Sichtflächenangabe des Profils in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei den Feldern für "Preise für Lieferfarben, falls beim Profilhersteller hinterlegt" die Bezeichnung der Tabellenzellen ein, um die hinterlegten Preisangaben für bis zu zehn Lieferfarben in der Excel-Tabelle zu erfassen.

 

Fußzeile

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Import", um eine Datei im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu laden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export", um die Zuordnung im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu speichern.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Eingaben zu übernehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

 

Anwendung

  • Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf "Schnittstelle Profilbestellung":
  • Das Fenster mit den Ausdruck-Optionen öffnet sich:
  • Wählen Sie unter "Firmenkopf" die passende Vorlage aus, um den gewünschten Firmenkopf in der Druckausgabe zu verwenden.
  • Aktivieren Sie die Option "Nur ausgewählte Profile", um die Druckausgabe auf die zuvor markierten Profile zu beschränken.
  • Wählen Sie unter "Oberflächen" die gewünschte Bestellart aus, um die Zuordnung der Oberflächen festzulegen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Beim Profilhersteller bestellen
    • Beim Beschichter bestellen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalkulationsdaten", um das Fenster für die Eingabe oder Anpassung des Kalkulationsdatensatzes zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Empfänger eintragen", um das Fenster zur Eingabe der Kontaktdaten des Empfängers zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Lieferanschrift eintragen", um das Fenster zur Eingabe der Lieferadresse zu öffnen.
  • Wählen Sie unter "Preise" die gewünschte Anzeigeoption aus, um die Preisangaben in der Druckausgabe zu steuern. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Nicht zeigen
    • Bestellpreis
    • Preis/Stg
    • Preis/M
  • Aktivieren Sie die Option "Eine Bestellung pro Farbe", um für jede Farbe eine separate Bestellung zu erzeugen.
  • Aktivieren Sie die Option "Verwendete Serien anzeigen", um die Serieninformationen in der Druckausgabe darzustellen.
  • Aktivieren Sie die Option "Tatsächlich benötigte Länge anzeigen", um die kalkulierte Stückzahl in der Druckausgabe darzustellen.
  • Aktivieren Sie die Option "Mit Profilskizze", um die Skizze des Artikels in der Druckausgabe einzublenden.