In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die Einstellungen zur Erstellung einer Glasbestellung über die Excel-Schnittstelle. Die Konfiguration umfasst allgemeine Parameter, Feldzuordnungen für Kopf- und Artikeldaten sowie Optionen zur Steuerung der Ausgabe im Excel-Format. Durch die gezielte Auswahl und Aktivierung einzelner Parameter steuern Sie die Struktur, den Informationsgehalt und die Darstellungstiefe der erzeugten Tabelle.

Einrichtung

  • Klicken Sie in der Startseite auf "Schnittstellen" > "Excel" > "Glasbestellung":
  • Das folgende Fenster öffnet sich:

Allgemein

  • Aktivieren Sie die Option "Schnittstelle in den Reports anzeigen", um die Excel-Schnittstelle in der Projektumgebung in der Registerkarte "Ausdrucke" darzustellen.
  • Wählen Sie unter "Vorlage für Excel-Tabelle" die gewünschte Datei aus, um eine bestehende Tabelle als Grundlage für die Glasbestellung zu verwenden. Wenn Sie keine Datei auswählen, wird automatisch eine neue Tabelle erzeugt.
  • Geben Sie bei "verwende Blatt" die Bezeichnung des Tabellenblatts ein, um die Daten gezielt in einem bestimmten Arbeitsblatt der Excel-Datei zu hinterlegen.
  • Aktivieren Sie die Option "Angabe der Glasmaße in mm", um die Maße der Gläser in Millimetern in die Excel-Tabelle zu übertragen.
  • Geben Sie bei "Max. Anzahl Gläser pro Tabelle" die gewünschte Obergrenze ein, um die Anzahl der Gläser pro Excel-Tabelle zu begrenzen.
  • Aktivieren Sie die Option "Zeilen einfügen", um zusätzliche Zeilen für weitere Gläser in der Excel-Tabelle bereitzustellen.

Feldzuordnung

Kopfdaten

  • Geben Sie bei "Objektname" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Projektnamen in der Excel-Tabelle zuzuordnen.
  • Geben Sie bei "Bearbeiter" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den verantwortlichen Mitarbeiter in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Angebotsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Angebotsnummer in die Excel-Tabelle zu übertragen.
  • Geben Sie bei "Auftragsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die zugehörige Auftragsnummer in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Kundennummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Kundennummer in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Kundenname" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Namen des Kunden in der Excel-Tabelle anzuzeigen.

Daten pro Glas

  • Geben Sie bei "Positionsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die jeweilige Positionsnummer eines Glases in der Excel-Tabelle zuzuordnen.
  • Geben Sie bei "Stückzahl" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Anzahl der Gläser pro Position in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Feldnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Feldnummer des Glases in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Aufbau + Bezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den vollständigen Glasaufbau inklusive Bezeichnung in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "nur Aufbau" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um ausschließlich den Glasaufbau in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "nur Bezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um ausschließlich die Bezeichnung des Glases in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "U-Wert" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Wärmedurchgangskoeffizienten des Glases in der Excel-Tabelle zuzuordnen.
  • Geben Sie bei "Beschreibung 1" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um eine erste zusätzliche Beschreibung des Glases in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Beschreibung 2" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um eine zweite zusätzliche Beschreibung des Glases in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Sonderglas innen" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Angabe für ein innenliegendes Sonderglas in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Sonderglas mittig" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Angabe für ein mittig liegendes Sonderglas in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Sonderglas außen" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Angabe für ein außenliegendes Sonderglas in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Breite" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Breite des Glases in der Excel-Tabelle zuzuordnen.
  • Geben Sie bei "Höhe" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Höhe des Glases in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Stärke" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Glasstärke in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "SZR 1" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den ersten Scheibenzwischenraum in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "SZR 2" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den zweiten Scheibenzwischenraum in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Inhalt" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Füllstoff oder Inhalt des Glases in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Umfang" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Umfang des Glases in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Gewicht" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um das Gewicht des Glases in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Einzelpreis" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Preis pro Glas in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Gesamtpreis" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Gesamtpreis der Position in der Excel-Tabelle zu erfassen.
  • Geben Sie bei "Info" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um zusätzliche Informationen zum Glas in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.

 

Fußzeile

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Import", um eine Datei im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu laden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export", um die Zuordnung im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu speichern.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Eingaben zu übernehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

 

Anwendung

  • Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf "Schnittstelle Glas-/Paneelbestellung":
  • Das Fenster mit den Ausdruck-Optionen öffnet sich:
  • Aktivieren Sie die Option "Modellscheibenplan mitdrucken", um den Modellscheibenplan gemeinsam mit der Glasbestellung in der Druckausgabe darzustellen.
  • Geben Sie bei "Maßstab Modellplan" den gewünschten Wert ein, um die Darstellung des Modellplans in der Ausgabe proportional zu skalieren.
  • Wählen Sie unter "Firmenkopf" die passende Vorlage aus, um den gewünschten Firmenkopf in der Druckausgabe zu verwenden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Empfänger eintragen", um das Fenster zur Eingabe der Kontaktdaten des Empfängers zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Lieferanschrift eintragen", um das Fenster zur Eingabe der Lieferadresse zu öffnen.
  • Wählen Sie unter "Skizze" die gewünschte Ansicht aus, um die Darstellung der Glaspositionen in der Skizze zu definieren. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Innenansicht
    • Außenansicht
  • Aktivieren Sie die Option "Glas", um Glaselemente in der Skizze und der Druckausgabe darzustellen.
  • Aktivieren Sie die Option "Paneel", um Paneele in der Skizze und der Druckausgabe zu berücksichtigen.
  • Wählen Sie unter "Ausgabe" die gewünschte Darstellungsform aus, um die Gläser in der Druckausgabe entsprechend zu gruppieren oder zu sortieren. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Mit Glasnummern: Zeigt jede Position mit zugehöriger Glasnummer an.
    • Positionsweise zusammengefasst: Fasst die Gläser positionsweise zusammen, ohne Einzelauflistung.
    • Zusammengefasst: Listet alle Gläser in einer Gesamtsumme ohne Positionsbezug.
    • Sortiert, mit Glasnummern: Gibt die Gläser sortiert aus, jeweils mit Glasnummer.
    • Sortiert, mit Positionsnummern: Gibt die Gläser sortiert nach Positionen aus.
    • Sortiert, zusammengefasst: Gibt die Gläser sortiert und in zusammengefasster Form aus.
    • Sortiert, mit Glasname: Gibt die Gläser sortiert aus, jeweils mit Glastypbezeichnung.
  • Aktivieren Sie die Option "Glastyp "Ohne Glas" ausblenden", um Glastypen ohne Glas in der Druckausgabe nicht darzustellen.
  • Aktivieren Sie die Option "Seitenwechsel bei neuem Glastyp", um bei jedem neuen Glastyp automatisch einen Seitenumbruch in der Druckausgabe zu erzeugen.