In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die Einstellungen zur Erstellung einer Dichtungsrahmenbestellung über die Excel-Schnittstelle. Die Konfiguration umfasst allgemeine Parameter, Feldzuordnungen für Kopf- und Artikeldaten sowie Optionen zur Steuerung der Ausgabe im Excel-Format. Durch die gezielte Auswahl und Aktivierung einzelner Parameter steuern Sie die Struktur, den Informationsgehalt und die Darstellungstiefe der erzeugten Tabelle.

Einrichtung

  • Klicken Sie in der Startseite auf "Schnittstellen" > "Excel" > "Dichtungsrahmen":
  • Das folgende Fenster öffnet sich:

 

Allgemeine Einstellungen

  • Aktivieren Sie die Option "Schnittstelle in den Reports anzeigen", um die Excel-Schnittstelle in der Projektumgebung in der Registerkarte "Ausdrucke" darzustellen.
  • Wählen Sie unter "Vorlage für Excel-Tabelle" die gewünschte Datei aus, um eine bestehende Tabelle als Grundlage für die Artikeldaten zu verwenden. Wenn Sie keine Datei auswählen, wird automatisch eine neue Tabelle erzeugt.
  • Geben Sie bei "verwende Blatt" die Bezeichnung des Tabellenblatts ein, um die Daten gezielt in einem bestimmten Arbeitsblatt der Excel-Datei zu hinterlegen.
  • Aktivieren Sie die Option "Seitenwechsel für neuen Hersteller", um bei der Ausgabe einen Seitenumbruch je Hersteller zu erzeugen.
  • Aktivieren Sie die Option "Ohne Herstellerkennung", um die Herstellerkennung in der Ausgabe zu unterdrücken.
  • Geben Sie bei "Max. Anzahl Artikel pro Tabelle" die entsprechende Tabellenzellenbezeichnung ein, um die maximale Artikelanzahl pro Tabelle zu definieren.
  • Aktivieren Sie die Option "Zeilen einfügen", um zusätzliche Leerzeilen in der Excel-Tabelle zu erzeugen.

Feldzuordnung

Kopfdaten

  • Geben Sie bei "Objektname" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Namen des Projekts in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Bearbeiter" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den verantwortlichen Ansprechpartner in der Excel-Tabelle zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Angebotsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Angebotsreferenz in der Excel-Tabelle zu hinterlegen.
  • Geben Sie bei "Auftragsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die eindeutige Auftragskennung in der Excel-Tabelle darzustellen.

Daten pro Dichtungsrahmen

  • Geben Sie bei "Artikelnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Artikelnummer des Dichtungsrahmens in die Excel-Tabelle zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Artikelbezeichnung" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Bezeichnung des Artikels in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Anzahl" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Stückzahl des Artikels in die Excel-Tabelle zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Breite" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Breite des Dichtungsrahmens in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Höhe" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Höhe des Dichtungsrahmens in die Excel-Tabelle zu übergeben.
  • Geben Sie bei "VE" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Verpackungseinheit des Artikels in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Preis" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um den Einzelpreis des Artikels in die Excel-Tabelle zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Dichtung 1" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die erste Dichtungsart in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Dichtung 2" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die zweite Dichtungsart in die Excel-Tabelle zu übergeben.
  • Geben Sie bei "Positionsnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die Positionsnummer des Artikels in der Excel-Tabelle darzustellen.
  • Geben Sie bei "Feldnummer" die Bezeichnung der Tabellenzelle ein, um die zugehörige Feldnummer in die Excel-Tabelle zu übergeben.

Fußzeile

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Import", um eine Datei im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu laden und die darin enthaltenen Feldzuordnungen zu übernehmen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export", um die aktuelle Feldzuordnung im Format "EFS-Format (Excel Form Settings)" zu speichern.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die vorgenommenen Eingaben zu übernehmen und den Dialog zu schließen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern.

Anwendung

  • Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf "Schnittstelle Dichtungsrahmen":
  • Das Fenster mit den Ausdruck-Optionen öffnet sich:
  • Wählen Sie unter "Firmenkopf" den entsprechenden Firmenkopf aus, um diesen in der Ausgabe darzustellen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Empfänger eintragen", um ein Fenster zur Eingabe der Kontaktdaten des Empfängers zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Lieferanschrift eintragen", um ein Fenster zur Eingabe der Lieferadresse zu öffnen.
  • Aktivieren Sie die Option "Glasdichtungsrahmen", um Glasdichtungsrahmen in die Ausgabe einzubeziehen.
  • Aktivieren Sie die Option "Mitteldichtungsrahmen", um Mitteldichtungsrahmen in die Ausgabe zu übernehmen.
  • Wählen Sie unter "Ausgabe" die entsprechende Darstellungsform aus, um die Struktur der Ausgabe zu definieren. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
    • Mit Glasnummern
    • Positionsweise zusammengefasst
    • Zusammengefasst