ROMA-EOS

Voraussetzungen

• Basismodul
• Internetverbindung
• Benutzer: Eingetragene E-Mail-Adresse der anwendenden Person
• Adressverwaltung: Definierte "Eigene Adresse" des Unternehmens
• Benutzerrecht EOS
• ROMAconnect-Konfigurator

Einrichtung

• Klicken Sie auf der Startseite auf "Schnittstellen" > "EOS-Einstellungen":
  
• Klicken Sie im nachfolgenden Fenster auf die Schaltfläche "Neu".
• Klicken Sie im ersten Reiter des Einrichtungsassistenten auf die Schaltfläche "Weiter":
  
• Geben Sie im nachfolgenden Reiter "EOS-Modus" unter "Modus-Name" "ROMAconnect" ein und wählen Sie unter Hersteller "ROMAconnect" aus:
  
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
• Aktivieren Sie im Reiter "Allgemein" bei Bedarf die Einstellungen "Brutto-Preis in Ausdruck ausgeben" und / oder "Artikel nach Nummern sortieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter":
  
• Klicken Sie im Reiter "Datenbank" auf die Schaltfläche "Ok", um die Einrichtung abzuschließen:
  

Eigene Adresse festlegen

Um das ROMA-EOS nutzen zu können, müssen Sie eine eigene Adresse definieren. Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel "Adressverwaltung".

EOS-Schaltfläche in Projektumgebung einblenden

• Öffnen Sie die Projektumgebung Ihres Projekts.
• Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf das Zahnradsymbol rechts im Ribbon:
• Aktivieren Sie unter "Bestellung" die Option "EOS Bestellung" und klicken Sie auf "OK":
  
• Die Schaltfläche wird in der Registerkarte "Ausdrucke" angezeigt:
  

EOS verwenden

• Öffnen Sie die Projektumgebung Ihres Projekts.
• Klicken Sie in der Registerkarte "Ausdrucke" auf die Schaltfläche "EOS Bestellung":
  
• Wählen Sie die Positionen und bestätigen Sie die Daten mit Klick auf die Schaltfläche "Weiter". Das folgende Fenster öffnet sich:
  
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalkulationsdaten", um diese bei Bedarf anzupassen.
• Wählen Sie unter "Oberfläche bestellen bei" aus, ob Sie diese über Ihren Profilhersteller oder über Ihren Beschichter beziehen wollen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen", um das EOS zu öffnen.

Bestellungen

• Klicken Sie auf den Reiter "Bestellungen":
  
• Dieser ist in drei weitere Reiter unterteilt, die die Status der Bestellungen wiedergeben:
  1 In Bearbeitung
  2 Gesendet
  3 Geliefert
• Doppelklicken Sie in der Liste auf der linken Seite auf eine Bestellnummer, um die Bestellung zu bearbeiten. Das folgende Fenster öffnet sich:
  
• Im Bereich "Bestellung" (4) können Sie folgende Daten zur Bestellung anpassen:
  • Bemerkung
  • Kommission
  • Liefertermin
  • Lieferadresse
  • Lagerbestellung / Kundenbestellung
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Versenden" (5), um die Bestellung zu versenden.
• Bestätigen Sie ggf. die Hinweismeldung:
  
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" (6), um die Änderungen an der Bestellung zu speichern.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verwerfen" (7), um die Änderungen an der Bestellung nicht zu speichern und zum vorherigen Fenster zurückzukehren.
• Eine erfolgreich versendete Bestellung erscheint im Reiter "Bestellungen" > "Gesendet":
  
• Sie erhalten von der Firma ROMA eine E-Mail mit einer PDF im Anhang, die den Bestelleingang dokumentiert.