Briefpapiervorlagen anpassen – Orgadata Onlinehilfe

Inhalt

Briefpapiervorlagen

Die mitgelieferte Briefpapiervorlage "Vorlage Briefpapier A4" hat folgenden Aufbau:

Weitere Briefpapiervorlagen können Sie unter Downloads herunterladen und importieren:

Vorlage Nr. 1	Vorlage Nr. 2	Vorlage Nr. 3

Hinweis:
In dieser Dokumentation wird "Vorlage Briefpapier A4 Nr. 3" verwendet.

Öffnen Sie die Startseite.
Wählen Sie unter "Einstellungen" den Bereich "Ausdrucke" > "Reports" aus:
Wählen Sie in den Report-Einstellungen in der Reportliste auf der linken Seite eine bestehende Vorlage aus, die als Basis für Ihre eigene Vorlage dienen soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren":
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Vorlage ein und klicken Sie auf "OK":
Markieren Sie die neu erstellte Vorlage in der Reportliste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Design":
Das Designerprogramm "Report Template Designer" öffnet sich:

Wählen Sie in der Liste oben links das Element "Grafik 1" aus (1). Das ausgewählte Element wird in der Vorschau rot umrandet (2):
Klicken Sie im unteren, linken Bereich auf das Ordnersymbol (3) und wählen Sie Ihr Logo aus.

Wählen Sie in der Liste oben links das Element "Text 5" aus (4). Das ausgewählte Element wird in der Vorschau rot umrandet (5):
Wählen Sie im unteren, linken Bereich die Textzeile aus, die Sie ändern möchten (6).
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (7).
Passen Sie den Text an und nutzen Sie bei Bedarf die gängigen Formatierungsoptionen:
Klicken Sie auf "OK".
Wiederholen Sie Schritt 6 und 7, bis das Adressfeld komplett überarbeitet ist.

Wählen Sie in der Liste oben links das Element "Text 1" aus (8). Das ausgewählte Element wird in der Vorschau rot umrandet (9):
Wählen Sie im unteren, linken Bereich die Textzeile aus, die Sie ändern möchten (10).
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (11).
Passen Sie den Text an und nutzen Sie bei Bedarf die gängigen Formatierungsoptionen.
Klicken Sie auf "OK".
Wiederholen Sie Schritt 10 und 11, bis das Feld komplett überarbeitet ist.
Wiederholen Sie die Schritte 8 – 11, falls Sie die weiteren Blöcke der Fußzeile (Textelemente 1 bis 4) anpassen möchten.
Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei" > "Speichern":
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei" > "Beenden", um den Report Template Designer zu schließen.

In den Report-Einstellungen können Sie festlegen, bei welchem Ausdruck das Briefpapier automatisch verwendet wird.

Öffnen Sie die Startseite.
Wählen Sie unter "Einstellungen" den Bereich "Ausdrucke" > "Reports" aus.
Wählen Sie in den Report-Einstellungen den Ausdruck aus, für den die Vorlage festgelegt werden soll.
Wechseln Sie zur Registerkarte "Allgemein" und wählen Sie unter "Vorlage" das gewünschte Briefpapier aus:
Klicken Sie auf "Speichern".
Klicken Sie auf "Schließen".
Erstellen Sie in der Projektumgebung den Ausdruck. Das Briefpapier wird automatisch angezeigt: