Správu adres naleznete v souborovém menu projektového centra pod "Programy" > "Správa adres".
Přidání adresy
Klikněte vpravo dole na tlačítko "Přidat".
V hroní části zaneste údaje adresy. V poli "Typ" určete, o který typ kontaktu se jedná.
Ve spodní části můžete na zadat záložce "Kontakt" další údaje jako například kontaktní osobu, telefonní číslo nebo e-mailovou adresu.
Na záložce "Nepovinné údaje" můžete ke kontaktu zadat doplňující informace.
Pod "Sleva/Podmínky" můžete zadat podmínky příznačné danému kontaktu. Údaje, jež zde zadáte, budou v kalkulaci brány v potaz a zobrazeny na tiskových výstupech.
Program Vám nabízí zástupné znaky, které můžete začlenit do textu:
DATE -> vyšetří aktuální datum
TOTAL -> celková cena
Vezměte prosím na vědomí, že DATE a TOTAL musí být napsána celá velkými písmeny.
Příklad:
Do textového pole pod podmínkami zadáte následující vzorec:
Splatné do {DATE+10} se 3% skontem {TOTAL*0.03} = {TOTAL*0.97}
Bude nahrazeno následujícím textem:
Splatné 18.02.2015 se 3% skontem 248 CZK = 8014 CZK
Úprava adres
Pro úpravu stávající adresy poklepejte jednoduše na daný kontakt.
Kopírování adres
Pro zkopírování adresy ji označte a klikněte na tlačítko "Kopírovat".
Mazání adres
Pro smazání adresy ji označte a klikněte na tlačítko "Smazat".
Vyhledávání, třídění a filtrování adres
Vyhledávání
Vyhledávací pole je ve správě adres umístěno vpravo nahoře. Zadejte názvy / jména, výsledky vyhledávání se objeví automaticky.
Třídění
Pro setřídění dle jednotlivých sloupců seznamu klikněte do záhlaví daného sloupce.
Filtrování
Klikněte na zdvojenou dolů směřující šipku vedle vyhledávacího pole. O řádek níže se objeví výběr, kde můžete nastavovat filtr podle polí. Po provedení výběru klikněte na "Použít filtr".
Export adres
Adresy z Logikalu je možné použít i v jiných programech. K tomu slouží ve Správě adres vícero funkcí.
Často podporovaným formátem souboru je CSV. Pro vyexportování Vašeho seznamu do tohoto formátu klikněte v souborovém menu na "Soubor" -> "CSV Export" a zadejte místo uložení souboru.
Správa adres Vám kromě toho nabízí export adres ve formátu NMR pro programy společnosti Tobit. Klikněte v souborovém menu na "Soubor" -> "Tobit-export", určete místo uložení souboru a následně zadejte název serveru. S dotazy ohledně serverových dat kontaktujte prosím správce Vašeho systému.
Import adres
Chcete-li použít adresy z jiného programu, můžete je převzít prostřednictvím importu ve správě adres. Podporovány jsou importovací soubory ve formátech CSV, Excel, Klaes a Adulo.
Ve správě adres klikněte na "Soubor" -> "Import".
Vyberte importovací soubor s Vašimi adresními údaji.
Níže vyberte typ souboru a klikněte na "Další".
V následujícím okně přiřaďte pole adresy odpovídajícím sloupcům souboru. Klikněte vždy na šipku vedle názvu pole a vyberte sloupec.
Následujte průběh programu a a v jeho posledním okně vyberte adresy, jež mají být naimportovány. Zaškrtněte příslušné políčko před záznamem adresy.
Pro dokončení importu klikněte na "Importovat".
Aktuální předlohu pro import adres můžete stahovat zde:
Excel-Vorlage Adress-Import
Štítky
Přes "Soubor" -> "Štítky" můžete vygenerovat a vytisknout adresní štítky.
Standardně je nastavena předloha štítků.
Chcete-li předlohu upravit, klikněte v Projektovém centru v souborovém menu na "Nastavení" -> "Adresní štítky".
V horní části okna určete velikost, polohu a počet štítků na výtisku.
V dolní části můžete určit, které údaje budou na štítku zobrazeny. Vyberte vpravo pole a klikněte na tlačítko „Přidat". Posouváním s podrženým levým tlačítkem myši poté můžete pole přesně umístit do rastru. Chcete-li změnit typ písma pole, označte toto pole a klikněte na tlačítko "Upravit".
Pro odstranění pole označte toto pole a klikněte na tlačítko "Smazat".
K dispozici je navíc možnost přidat volný text – klikněte na tlačítko "Volný text".
Po kliknutí na "Rastr" můžete určit velikost okraje štítku a rozteč rastru.
Pole otočíte o pravý úhel tím, že je označíte a pod Otočit použijete tlačítka "-90°" nebo "90°".
Tisk
Kliknete-li v menu "Soubor" na "Tisk", vytiskne se standardně celý seznam adres. Chcete-li vytisknout jen výběr, označte příslušné záznamy, klikněte na "Tisk" a v tiskovém menu zvolte "vybrané adresy".